Spécialiste administratif secrétariat de formation

• Wangen
• Temporaire
• 50-80%
• Administration/Traduction

Tâches

• Obtention d'informations sur la formation de base afin de garantir la fourniture de renseignements compétents
• Échange d'informations avec le département de la formation continue
• Coordination de l'élaboration & de la révision de documents de formation & de supports pédagogiques
• Gestion du stock, traitement des commandes
• Mise à jour du site web
• Ajustement du budget et contrôle budgétaire (KST) / décomptes d'honoraires et décomptes finaux
• Préparation et suivi des réunions / invitations /
• Prise de notes / tenue de statistiques / optimisation des processus
• Organisation/Administration/ Coordination avec les offices de formation professionnelle/ accompagnement des conférences
• Mise en ligne sur le site web et fourniture de renseignements téléphoniques

Exigences

• Formation commerciale et quelques années d'expérience professionnelle, de préférence dans un environnement proche de la formation
• Organisation autonome du domaine de travail, fixation des priorités et coordination avec les supérieurs / instances spécialisées
• Vous êtes orienté(e) service, résistant(e) au stress, flexible, orienté(e) solutions et doté(e) d'un esprit d'équipe
• Vous travaillez de manière efficace, autonome et précise

Vos avantages

• Poste passionnant dans le domaine de la formation
• Idéal comme revenu intermédiaire
• Hiérarchie plate
• Parking gratuit
• Bonnes liaisons de transports publics depuis Zürich

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