Spécialiste en administration et organisation de cours 40-60%

• 10 septembre 2026
• 40 - 60%
• Poste fixe
• Amriswil

HEKS emploie plus de 1500 collaborateurs permanents. Dans 24 lieux en Suisse et dans 35 pays à travers le monde, HEKS opère avec 290 programmes et projets s'élevant à environ 144 millions de francs suisses. En 2025, HEKS a atteint environ 12 millions de personnes grâce à son travail.

HEKS poursuit la vision d'un monde juste dans lequel la dignité de tous les êtres humains est respectée, la paix prévaut et les ressources naturelles sont préservées. L'objectif est une transformation sur les plans social, économique et politique. HEKS contribue à l'amélioration des conditions de vie des personnes en Suisse et dans le monde, affirme leurs droits, et sensibilise et mobilise à cette fin.

Diversité vécue - l'inclusion est importante pour nous :
Nous accueillons les candidatures sans distinction de genre, de nationalité, d'origine ethnique, de religion, d'âge ou d'orientation sexuelle.

Spécialiste en administration et organisation de cours 40-60% #

HEKS in-fra est un programme de langue et d'intégration pour les femmes, les hommes et les enfants, offrant des cours d'allemand à différents niveaux dans le canton de Thurgau. Actuellement, il y a 50 cours semestriels sur 4 lieux (Arbon, Amriswil, Weinfelden et Kreuzlingen), menés par 20 instructeurs de cours pour la langue et l'intégration. HEKS in-fra est également une institution d'examen fide qualifiée.

Débutant immédiatement, limité jusqu'au 31.12.2027 avec une perspective d'extension ou d'emploi fixe, nous recherchons un :

But du rôle :

Vous êtes le centre administratif et organisationnel des opérations de cours. Vous vous assurez que les données, les informations et les processus convergent de manière fiable, que l'administration fonctionne sans heurts et que les préoccupations sont traitées efficacement.

Ce sont vos principales tâches :

Administration des cours et gestion des données

• Vous coordonnez l'administration autour des participants et des cours, recevez les inscriptions aux cours et les saisissez dans le système.
• Vous communiquez avec des organismes externes et planifiez l'offre de cours avec les spécialistes internes. Vous gardez une vue d'ensemble même en cas de changements et de nouvelles exigences.

Facturation et administration

• Vous préparez la facturation des cours, créez les factures et assurez le suivi des paiements et des postes en suspens.
• Vous gérez le comptoir et êtes la personne de contact pour les questions et les préoccupations des parties intéressées et des participants aux cours.

Coordination et collaboration

• En tant que centre, vous travaillez en étroite collaboration avec les participants, les agences de référence, les instructeurs de cours et les fonctions internes.
• Vous coordonnez les préoccupations, réunissez les bonnes personnes et assurez un flux d'informations fiable.

Processus et développement

• Vous identifiez les améliorations potentielles, apportez vos propres idées et aidez à rendre les processus administratifs plus simples, plus numériques et plus efficaces.

Ce que vous apportez :

• Vous êtes un talent de l'organisation avec une compréhension rapide et un bon sens du contexte.
• Vous travaillez de manière indépendante, structurée et très fiable, et vous vous sentez à l'aise avec les données et les outils de travail numériques. La précision et la fiabilité sont une évidence pour vous.
• Vous avez l'esprit d'équipe, aimez travailler avec différentes personnes et fonctions, et pouvez rassembler diverses perspectives et besoins.
• Vous abordez les changements de manière ouverte et flexible. Là où tout n'est pas encore défini ou établi, vous voyez une marge de conception plutôt que des obstacles.
• Dans des situations présentant des intérêts divergents et des circonstances exigeantes, vous restez objectif, gardez l'objectif commun en vue et contribuez de manière constructive aux solutions.
• Surtout lorsque les processus ou les responsabilités changent, vous communiquez de manière claire, fiable et aimable.
• Vous aimez co-développer de nouveaux processus, créer de la structure et assurer, avec le pragmatisme nécessaire, la mise en œuvre et l'achèvement des solutions.

Ce que vous pouvez attendre de nous :

• Un environnement de travail participatif et basé sur le rôle avec beaucoup de responsabilités et de marges de conception au sein de l'organisation
• Un rôle varié et responsable dans un contexte interculturel
• Un modèle d'horaires de travail flexibles et des conditions d'emploi modernes
• Une équipe engagée
• Un lieu de travail idéalement situé à Amriswil

Souhaitez-vous rejoindre l'équipe HEKS ? Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature via notre outil de candidature. Veuillez comprendre que les candidatures par e-mail ou par lettre ne peuvent pas être traitées. Les entretiens (premier tour) sont prévus pour le mercredi 14 octobre 2026.

Pour plus d'informations, Elvira Escher est disponible à l'adresse elvira.escher@heks.ch.

Plus d'informations sur HEKS in-fra sont disponibles sur HEKS in-fra | HEKS