HR Service Partner/-in 70%

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L'Office du personnel du canton de Zurich est le centre de compétences pour toutes les questions relatives au personnel, au droit du travail et aux assurances sociales des plus de 35'000 collaborateurs du canton de Zurich ainsi que de nombreuses institutions de droit public et communes.

Notre équipe - votre nouveau défi ?
Le département Human Resources Management (HRM) réunit le conseil RH, la formation professionnelle initiale, l'Employer Branding, le Case Management ainsi que notre équipe de cinq personnes HR Shared Services FD, qui assure l'administration du personnel pour environ 1'200 collaborateurs de la Direction des finances.

Pour renforcer notre équipe, nous recherchons, avec effet immédiat ou d'un commun accord, un spécialiste RH expérimenté qui pilote de manière fiable les processus administratifs et soutient activement notre transformation RH. Vous appréciez la combinaison d'une administration du personnel minutieuse et d'un travail de projet proche de la pratique et aimez travailler dans un environnement qui évolue ? Alors vous êtes au bon endroit chez nous !

Vos tâches : ###

• Vous gérez de manière autonome l'administration du personnel de l'entrée à la sortie, en particulier les processus de saisie du temps, les « cadeaux d'ancienneté » et les « formations initiales et continues ».
• Vous entretenez les données de base du personnel et créez des décisions dans SAP tout au long du cycle de vie RH.
• Vous rédigez des certificats de travail et traitez la correspondance relative au personnel.
• Vous vous assurez que les processus administratifs sont exécutés de manière correcte, complète et dans les délais.
• Vous répondez de manière compétente et orientée service aux questions des collaborateurs, des cadres ainsi que des collègues RH.
• Vous participez à des projets RH et soutenez le développement et la numérisation de nos processus administratifs.

Votre profil : ###

• Vous disposez d'une formation commerciale achevée ou comparable et d'une formation continue en RH, par exemple le brevet fédéral de spécialiste en RH.
• Vous apportez plusieurs années d'expérience dans l'administration du personnel, idéalement dans une organisation de grande taille ou complexe ou dans l'administration publique.
• Vous connaissez très bien SAP HCM. Une expérience avec SAP SuccessFactors est un avantage.
• Vous travaillez de manière sûre avec les applications Microsoft Office courantes et disposez d'une grande compétence numérique.
• Vous procédez de manière structurée, minutieuse et fiable et gardez une vue d'ensemble même avec plusieurs tâches parallèles.
• Vous aimez travailler en équipe, communiquez clairement et traitez les informations confidentielles de manière responsable.
• De très bonnes connaissances de l'allemand à l'oral et à l'écrit complètent votre profil.

Notre offre : ###

• Une tâche polyvalente avec responsabilité et marge de manœuvre dans un environnement RH professionnel
• La possibilité de développer les processus RH et de participer activement à la transformation en cours
• Des horaires de travail flexibles et la possibilité de faire du télétravail
• Des conditions d'engagement modernes du canton de Zurich
• Un lieu de travail central à proximité immédiate de la gare centrale de Zurich

Nous avons éveillé votre intérêt ? ###

Alors postulez dès maintenant. Nous n'avons pas besoin de lettre de motivation, mais nous vous prions de répondre aux questions. Nous nous réjouissons de vous rencontrer. Veuillez noter que nous ne traitons que les candidatures qui nous parviennent via notre outil en ligne. Pour toute question complémentaire, Isabelle Röthlisberger (chef d'équipe) se tient volontiers à votre disposition au tél. : +41 43 259 33 12.

Votre nouvel environnement ? www.zh.ch/pa