Collaborateur Archivage 50% - Tailored Lab Solutions

Collaborateur Archivage 50% - Tailored Lab Solutions #

(m/f/d)

Emploi fixe par notre client

Basel

Date de début : immédiate

Numéro de référence : 893966/1

Tâches ###

• Interlocuteur pour les prestataires de services d'archivage externes ainsi que soutien interne pour les possibilités de stockage externes, y compris l'archivage physique
• Saisie et traitement des demandes d'archivage ainsi que d'autres documentations et mise à jour du statut de l'archivage
• Soutien des utilisateurs pour le stockage, la conservation et la récupération des enregistrements physiques
• Coordination de projets d'externalisation dans le domaine du stockage externe
• Garantie du processus de prêt et de retour des enregistrements stockés localement et à l'extérieur, y compris les rappels en cas de délais dépassés et les escalades
• Archivage de nouveaux documents ainsi qu'expédition pour le stockage externe conformément aux spécifications
• Surveillance de l'enregistrement climatique et respect des consignes de sécurité
• Administration et support de premier niveau du système d'inventaire pour l'archivage physique (UnIS)
• Contrôles réguliers de la qualité des données et comparaisons de données ainsi que soutien lors des entrées/sorties de stockage et des éliminations
• Respect des procédures opérationnelles standard et des exigences réglementaires

Profil ###

• Formation professionnelle terminée (EFZ)
• Très bonnes connaissances de l'allemand ainsi que des connaissances en anglais au niveau B2
• Connaissances de base des applications informatiques (Windows, applications web, Microsoft Office ; idéalement aussi les applications Google)
• Affinité technique et aisance avec les systèmes numériques
• Méthode de travail structurée et fiable
• Grande précision et rigueur

Avantages ###

• Emploi fixe à durée indéterminée
• Environnement de travail passionnant dans l'une des entreprises pharmaceutiques leaders avec une infrastructure de pointe