Assistant*e en finance et comptabilité (30 - 40%)

Vous soutenez notre équipe Finance - composée de notre CFO fractionné et de notre Senior Accountant - dans la comptabilité courante de ViCOLLECTIVE AG et de Forlam Ventures et vous vous assurez que les pièces justificatives, les paiements et les comptes sont traités proprement et dans les délais.

Pour ce faire, vous travaillez de manière autonome, vous réfléchissez au-delà du simple traitement et vous développez continuellement les processus existants. Vous prenez plaisir à utiliser des outils modernes, l'automatisation et l'AI pour rendre les tâches récurrentes plus efficaces.

Nous recherchons une personne qui peut idéalement commencer début janvier 2027.

• Vous êtes responsable de la comptabilité fournisseurs, de la saisie jusqu'à la proposition de paiement. Vous vérifiez le contenu des factures, les comptabilisez correctement et clarifiez les divergences directement avec les fournisseurs et les services internes.
• Vous gérez de manière autonome les comptes clients et les postes ouverts. Vous imputez les entrées de paiement et gérez les rappels de manière à ce que rien ne reste en suspens.
• Vous effectuez régulièrement le rapprochement des comptes bancaires, de cartes de crédit et de compensation. Vous traquez les différences jusqu'à leur cause, au lieu de les passer en pertes.
• Lors de la clôture mensuelle, vous êtes responsable de vos étapes de clôture dans les délais et les fournissez réconciliées et documentées.
• Pour la TVA et, le cas échéant, l'administration des salaires, vous préparez les documents et vous les contrôlez.
• Vous remettez en question les processus récurrents et proposez des simplifications, de préférence avec l'AI et l'automatisation. Vous mettez en œuvre vous-même les bonnes idées.
• Lors du passage d'Abacus à Odoo à partir de 2027, vous apportez le point de vue de l'utilisateur et testez les nouveaux processus.
• Formation achevée en tant qu'assistant*e en finance et comptabilité ou expérience pratique comparable
• Bonnes à très bonnes connaissances d'Excel (par ex. RECHERCHEV/INDEX, Pivot, logique de formule propre)
• Expérience avec un système ERP tel qu'Abacus, Odoo ou Bexio ; nous travaillons actuellement avec Abacus et à partir de 2027 avec Odoo
• Expérience dans les processus fournisseurs et clients
• Bonne compréhension des flux de données entre différents systèmes
• Vous pouvez contrôler les chiffres de manière autonome et remonter les écarts jusqu'à leur cause
• Allemand courant, à l'oral comme à l'écrit
• Un atout : expérience en comptabilité des salaires
• Vous avez un sens aigu des chiffres et travaillez avec soin – au-delà de la simple exécution
• Vous travaillez de manière autonome et responsable, même avec un taux d'activité partiel
• Vous traitez les données financières et personnelles sensibles avec discrétion et responsabilité
• Vous vous adaptez rapidement aux processus existants et aimez à les façonner et à les améliorer activement
• Vous êtes ouvert à l'AI et à l'automatisation, aimez tester de nouveaux outils et prenez plaisir à simplifier les processus récurrents. Les connaissances préalables sont les bienvenues, mais ne sont pas une condition préalable

Veuillez répondre aux trois questions suivantes dans votre candidature, en deux à trois phrases maximum chacune. Les réponses font partie intégrante de chaque candidature.

1. Décrivez une erreur ou un écart dans des chiffres que vous avez découvert vous-même. Comment avez-vous remarqué que quelque chose ne tournait pas rond et comment avez-vous remonté à la cause ?
2. Quel processus récurrent dans votre travail précédent avez-vous simplifié, ou auriez-vous aimé simplifier ? Qu'auriez-vous fait différemment exactement ?
3. Racontez une situation où ChatGPT, Copilot ou un outil similaire vous a donné une réponse erronée ou inutile, professionnellement ou personnellement. Qu'aviez-vous demandé, comment avez-vous remarqué l'erreur et comment avez-vous procédé par la suite ?

• Une équipe motivée et une culture d'entreprise ouverte et basée sur la confiance
• Beaucoup de responsabilité individuelle et de marge de manœuvre dans un environnement petit et dynamique
• Des tâches variées et des circuits de décision courts, avec la possibilité de contribuer activement aux processus et aux structures
• Soutien pour votre développement professionnel
• 5 semaines de vacances par an
• 16 semaines de congé maternité et 3 semaines de congé paternité à 100% du salaire
• Café gratuit dans tous nos ViCAFE Espresso Bars et réductions attractives
• Abonnement café gratuit pour la maison