Coordinateur HR Operations & Workday - Interim

Critères de l'offre

• Métiers :
• HRIS & Payroll Administration Manager (Workday) - Banking
• Expérience min :
• 3 à 20 ans
• Diplômes :
• No Diploma
• Compétences :
• English
• French
• Lieux :
• Geneva
• Conditions :
• Permanent contract
• Salary not specified
• Full Time

Critères de l'offre

• Métiers :
• HRIS & Payroll Administration Manager (Workday) - Banking
• Expérience min :
• 3 à 20 ans
• Diplômes :
• No Diploma
• Compétences :
• English
• French
• Lieux :
• Geneva
• Conditions :
• Permanent contract
• Salary not specified
• Full Time

L'entreprise : LHH ##

The Adecco Group Switzerland

Plus d'infos sur LHH

Description du poste ##

Notre client, une organisation internationale bien établie, recherche un profil expérimenté :

Spécialiste HR Operations & HRIS pour fournir un support opérationnel durant une période critique de fin d'année. Il s'agit d'un rôle temporaire, à débuter dès que possible.

Cette mission jouera un rôle clé pour assurer l'intégrité des données dans les systèmes RH, soutenir la préparation de la paie et de la rémunération variable, et améliorer l'efficacité des processus RH par l'automatisation et la documentation.

Responsabilités clés

• Gestion du temps et des présences

Construire et structurer une base de données fiable pour un usage opérationnel.

Suivre et réconcilier les jours supplémentaires travaillés et les jours de récupération conformément aux politiques internes.

Soutenir la réconciliation des soldes de congés et de récupération.

Collaborer avec la Finance concernant les questions liées aux provisions.

Consolider les données relatives aux indemnités d'expatriation.

Préparer les données requises pour les déclarations des travailleurs frontaliers.

• Administration Workday

Soutenir le transfert du processus d'évaluation de mi-année et des objectifs dans Workday.

Mettre à jour et maintenir les dossiers des employés.

Préparer le système pour les prochains cycles RH et les processus annuels.

Réviser les contrats de travail et compléter les informations manquantes relatives à la Compensation & Benefits.

Assurer la qualité et la cohérence des données sur l'ensemble de la plateforme.

• Rémunération variable

Aider à la préparation du processus annuel de rémunération variable.

Produire les listes d'éligibilité et extraire les données RH pertinentes.

Préparer et maintenir les fichiers de support et la documentation.

• Amélioration des processus et documentation

Identifier les tâches manuelles répétitives et proposer des solutions d'automatisation pratiques.

Créer une documentation de processus claire et des guides d'utilisation.

Assurer un transfert de connaissances efficace à l'équipe RH à la fin de la mission.

Votre profil

-Minimum 3 ans d'expérience en HR Operations, HR Administration, HRIS, ou dans un domaine connexe.

-Solide expérience pratique de Workday ; une exposition au module Compensation est fortement souhaitée.

-Expérience avec Kelio ou un système similaire de gestion du temps et des présences.

-Compétences avancées sur Excel, incluant l'analyse de données, les recherches (lookups), les tableaux croisés dynamiques et le nettoyage de données.

-Bonne compréhension des réglementations suisses et françaises sur le temps de travail.

-La familiarité avec l'administration de l'emploi transfrontalier est un atout.

-Maîtrise du français et de l'anglais

#LI-Hybrid