Gestionnaire d'administration immobilière

Concevez avec nous des logements abordables pour les familles à Zürich

Depuis plus de 100 ans, la Stiftung Familienwohnungen représente un logement socialement responsable, durable et à prix abordable pour les familles nombreuses. Avec plus de 600 appartements dans 8 ensembles résidentiels et une forte stratégie de croissance, nous nous trouvons dans une phase de développement passionnante et recherchons pour cela une personnalité engagée et responsable.

Pour renforcer notre secteur de gestion immobilière, nous recherchons, avec effet immédiat ou d'un commun accord, une personnalité engagée, structurée et dotée de fortes capacités de communication en tant que

Gestionnaire d'administration immobilière (80%)

Vos principales tâches comprennent :

• Soutien administratif de la direction de la gestion immobilière
• Établissement de contrats de bail, de modifications/résiliations de contrats, de contrats supplémentaires
• Traitement des résiliations et des remises en location (garantir la gestion de la vacance / la location complète) / entretiens relatifs aux contrats de bail
• Organisation et réalisation des états des lieux de sortie (-entrée)
• Établissement de décomptes finaux, de refacturations et d'accords de paiement échelonné
• Tenue et mise à jour de la liste des personnes intéressées
• Conception et publication d'annonces et sélection des locataires
• Vérification, mise en œuvre et respect des règlements de maintien de l'affectation des logements subventionnés et non subventionnés
• Contrôle et visa des créanciers
• Participation aux assemblées et réunions de copropriété, ainsi que traitement des demandes des locataires en collaboration avec le travail social
• Rédaction de la correspondance / affichage pour les locataires
• Renseignements généraux par téléphone et par écrit pour les autorités, les personnes intéressées, etc.
• Collaboration avec d'autres organisations (Wohnbauförderung, Stiftung Domicil, SAW, SEW, WBG etc.)
• Saisie, mise à jour et mutation des données de base
• Traitement du courrier
• Assurer l'accueil
• Aide à l'élaboration et à l'optimisation de la documentation, des processus et des statistiques ainsi qu'à la demande d'offres de partenaires de services externes
• Superuser IT
• Collaboration à des projets selon les ressources

Vous apportez :

• Formation commerciale de base
• Formation continue en gestion d'administration immobilière
• Expérience dans le domaine du logement d'utilité publique
• Bonnes capacités de communication
• Compréhension des personnes issues de différentes cultures et classes sociales
• Conscience des coûts, ainsi qu'une gestion soigneuse et durable des ressources
• Bonnes connaissances de l'utilisation de l'ordinateur (M365, Abaimmo)
• Personnalité autonome, flexible, fiable et orientée vers les solutions

Nous vous offrons :

Une activité polyvalente et responsable au sein d'une fondation située de manière centrale et familiale dans la ville de Zürich. Attendez-vous à une équipe collégiale, motivée et dynamique, qui accorde une grande importance à un climat de travail positif. Vous bénéficiez de conditions d'engagement attractives selon le droit du personnel de la ville de Zürich, y compris des conditions de travail modernes, des prestations sociales complètes ainsi que diverses offres de formation continue.

Intéressé ? Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature complet avec la mention « Sachbearbeitung Immobilienbewirtschaftung » jusqu'au 31 octobre 2026. Nous nous réjouissons de vous rencontrer ! En cas de questions, nous vous prions d'utiliser le champ de commentaire.

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