Addetto/a segreteria, 60 %

Con il tuo talento organizzativo ti assicuri che il funzionamento amministrativo dell'impianto di depurazione delle acque reflue (ARA) avvenga senza intoppi e che tutti i partecipanti ricevano un supporto ottimale. Come parte di un team impegnato, ti assumi la responsabilità di un'organizzazione di segreteria professionale, efficiente e orientata al servizio in uno dei più grandi e moderni dipartimenti di servizio della città di Zurigo.

Compiti ##

• In regime di jobsharing con giorni di presenza fissi da lunedì a mercoledì, ti occupi della segreteria della nostra divisione operativa ARA e sei responsabile della casella di posta e-mail, del telefono generale e della distribuzione della posta.
• Gestisci la corrispondenza generale, scrivi verbali, redigi rapporti tecnici e fornisci supporto nella preparazione di presentazioni.
• Gestisci archivi generali, faldoni e rapporti e, in qualità di Super User, supporti l'archiviazione digitale.
• Supporti nell'onboarding dei nuovi collaboratori, aiuti nell'organizzazione e nel conteggio dei viaggi e degli eventi per i collaboratori di ARA
• Ti assumi inoltre la responsabilità principale per l'assistenza professionale e personale degli apprendisti in segreteria.

Profilo ##

• Piacere per una funzione di snodo, un metodo di lavoro strutturato e un'elevata predisposizione al servizio
• Formazione come impiegato/a commerciale (livello EFZ)
• 2 anni di esperienza professionale in un'attività comparabile
• Formazione come formatore/formatrice professionale o motivazione e disponibilità a completarla (obbligatorio)
• Ottime conoscenze di MS-Office e della lingua tedesca (livello C2)

Offriamo ##

• Generoso contributo alla mobilità
• Indennità per i pasti
• Parità salariale
• Prestazioni sociali superiori alla media
• Un'attenta introduzione alle tue attività
• Un ambiente di lavoro moderno, concreto e orientato al futuro
• Congedo di maternità: 16 settimane pagate
• Congedo di paternità: 20 giorni pagati
• Tre giorni di assistenza per il tuo bambino malato senza detrazione dalle ferie
• Opportunità di sviluppo attraverso l'offerta formativa cittadina
• ERZ Sportclub

Candidarsi

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Su di noi ##

Con circa 1'000 collaboratori, ERZ è uno dei più grandi dipartimenti di servizio della città di Zurigo e opera in un ambiente stimolante al ritmo del tempo. Siamo moderni, concreti, aperti, diamoci tutti del tu e vogliamo fare la differenza. Insieme ci impegniamo per una Zurigo pulita, innovativa e sostenibile.

ERZ rappresenta la diversità e i team misti.

Interessato/a? ##

Per ulteriori informazioni, la signora Loan Do del settore Risorse Umane è a tua disposizione al Tel. +41 44 417 77 41. Restiamo in attesa della tua candidatura, che ti preghiamo di inviare online.

N. riferimento: 51366

Lavorare presso la città ##

Lavorare presso la città

Condizioni di assunzione