Program and Administrative Support Officer

• Acquisire preziosa esperienza in un ambiente internazionale.
• Ruolo variegato che combina progetti e coordinamento degli stakeholder.

Informazioni sul Nostro Cliente ##

Organizzazione Internazionale

Descrizione del Lavoro ##

• Preparare briefing, note di riunione, rapporti, presentazioni e corrispondenza.
• Condurre ricerche e compilare informazioni di base per progetti e iniziative.
• Supportare il coordinamento e il follow-up di programmi, progetti e attività degli stakeholder.
• Monitorare scadenze, punti d'azione e deliverable di progetto.
• Organizzare riunioni, workshop ed eventi, inclusi la logistica e la documentazione.
• Mantenere registri, database, liste di contatti e sistemi di gestione documentale.
• Assistere nelle attività di rendicontazione dei progressi, monitoraggio del budget e pianificazione dei programmi.
• Interfacciarsi con team interni, partner esterni e stakeholder chiave.
• Preparare sintesi, analisi e rapporti gestionali.
• Fornire supporto amministrativo e di coordinamento quotidiano alla leadership senior.

Il Candidato Ideale ##

• Laurea in Giurisprudenza, Economia, Relazioni Internazionali, Business Administration o un campo correlato.
• Minimo 6 anni di esperienza pertinente nel supporto ai progetti, coordinamento di programmi, amministrazione o operazioni.
• Forti capacità analitiche, di ricerca e di rendicontazione.
• Eccellenti capacità organizzative con la capacità di gestire più priorità.
• Esperienza nella preparazione di rapporti professionali, presentazioni e materiali di briefing.
• Forte attenzione ai dettagli e capacità di gestione delle informazioni.
• Eccellenti capacità interpersonali e di gestione degli stakeholder.
• Fluidità in inglese e francese, sia scritto che parlato.
• La conoscenza dell'arabo sarebbe considerata un forte vantaggio.
• Conoscenza avanzata degli strumenti Microsoft Office e delle piattaforme collaborative.

Cosa viene offerto ##

• Esposizione a progetti internazionali e stakeholder di alto livello.
• Un ambiente di lavoro dinamico, multiculturale e collaborativo.
• Diverse responsabilità che combinano coordinamento, amministrazione e supporto ai progetti.
• Opportunità di contribuire a iniziative regionali d'impatto.

Citare il riferimento del lavoro

JN-092026-7111946

Funzione Lavorativa

Office & Management Support

Specializzazione

Executive Assistant

Settore

Not For Profit

Dove

Geneva

Tipo di Contratto

Interim

Riferimento del Lavoro

JN-092026-7111946