Collaboratrice o collaboratore amministrativo

Ref 2578514 | Date: 14 Sept 2026 Association CARA Siamo un'organizzazione intercantonale incaricata di sviluppare la salute digitale nella Svizzera occidentale. La nostra missione è facilitare e mettere in sicurezza lo scambio di informazioni sanitarie tra la paziente o il paziente e i suoi operatori sanitari, e tra operatori sanitari. Forniamo il dossier elettronico del paziente (DEP) così come altri servizi di salute digitale. Per accompagnare questa svolta digitale necessaria a una migliore coordinazione delle cure e in particolare per sostenere l'amministratrice contribuendo alla gestione contabile dell'associazione e alla gestione amministrativa del personale, siamo alla ricerca di una o un Collaboratrice o collaboratore amministrativo (50%)
Il vostro contributo * Svolgere diverse mansioni relative alla gestione amministrativa e logistica, in particolare ricevere, smistare e spedire la posta, gestire l'indirizzo [Écrire un email](< >), gestire l'économato e diversi aspetti legati ai locali * Accogliere e informare i visitatori * Elaborare, imputare e contabilizzare i documenti contabili e assicurare il trattamento e l'esecuzione dei pagamenti dell'associazione * Tenere la contabilità della comunità di riferimento CARA * Partecipare alle mansioni amministrative legate alla gestione del personale * Rispondere alle richieste del personale della segreteria generale per ogni richiesta di ordine HR e orientarli, se necessario, sulle procedure da intraprendere * Assicurare la gestione della formazione
Le vostre competenze * Organizzate perfettamente il vostro lavoro, gerarchizzate le diverse mansioni, gestite le priorità in autonomia mantenendo il senso del servizio * Siete metodici, rigorosi o rigorose e rispettate i processi in vigore * Siete sensibili all'etica del servizio pubblico * Persona di dialogo, amate il lavoro di squadra e sapete mantenere legami di fiducia con i vostri colleghi * Siete curiosi, curiose del vostro ambiente
Il vostro profilo * CFC di impiegato o impiegata di commercio * Esperienza comprovata di alcuni anni in una posizione simile * Facilità in contabilità, inclusa l'utilizzo di software contabile * Eccellente padronanza degli strumenti informatici * Di lingua madre francese, avete eccellenti conoscenze di tedesco (B2)
Cosa vi offriamo * Un progetto appassionante al servizio della salute pubblica * Un ambiente di lavoro dinamico che favorisce l'iniziativa e l'autonomia * Un team che privilegia i legami umani beneficiando al contempo delle sinergie di una rete di collaborazione e interazione a livello nazionale * Locali moderni nel cuore del campus Biopôle
Per ogni ulteriore informazione, le persone interessate possono contattare Madame Sam Chautems, [Écrire un email](< >) Vi ringraziamo di candidarvi esclusivamente tramite la piattaforma JobUp. Saranno trattate solo le candidature complete (ovvero CV, certificati di lavoro e lettera di motivazione). Scadenza per la presentazione delle candidature: 30 settembre 2026 Inizio della funzione: 1er janvier 2027 Luogo di lavoro: Épalinges (VD) Tipo di contratto: CDI • Classe salariale: 5 secondo la scala salariale dello Stato di Vaud jpid57d9b53jm jpit0938jm jpiy26jm