Segretario/a presso il Servizio di medicina di primo ricorso - 50%

Assisterete il medico capo servizio e la sua assistente nella gestione e nell'organizzazione amministrativa del servizio, nei campi clinici, accademici e di ricerca, assicurando l'interfaccia tra i diversi settori professionali.

Organizzate le sessioni e i colloqui utilizzando le agende elettroniche istituzionali. Preparate, seguite e archiviate i dossier dei diversi progetti di servizio, redigete i verbali delle sessioni e coordinate il seguito delle decisioni prese.

Pur rispondendo alle diverse sollecitazioni, portate a termine e in modo autonomo le attività amministrative, in particolare la gestione degli orari (VRH), il seguito e la trasmissione delle valutazioni nonché gli impegni del personale in relazione ai progetti del servizio. Assicurate la corretta gestione della fatturazione e dei rimborsi per le attività di ricerca e di formazione, la trasmissione di congressi e colloqui al corpo medico, o ancora il seguito del budget allocato al servizio e ai progetti del capo servizio.

Dimostrate proattività nell'effettuare i compiti logistici derivanti dalla vita di una segreteria come, ad esempio, gli ordini, la redazione di lettere, le richieste di assunzione, di rimborso o di formazione.

All'interno del team, sviluppate un legame di prossimità con i collaboratori e le collaboratrici del servizio e assicurate la continuità nella segreteria durante le assenze. Più generalmente, il vostro senso del servizio vi rende una persona agile e diplomatica.

Siete in possesso di un CFC di impiegato o impiegata del commercio nonché di un diploma di segretario medico o segretaria medica o di un titolo giudicato equivalente.

Autonomi, disponete di un'esperienza riuscita in una segreteria polivalente.

Avete una perfetta padronanza del francese sia all'orale che per iscritto e una comprovata capacità di redazione. La terminologia medica vi è facilmente comprensibile. La padronanza dell'inglese livello B1 o del tedesco è un reale valore aggiunto.

A proprio agio con l'informatica, giustificate un livello ECDL Advanced per Word o siete disposti o disposte a effettuare la formazione.

Dotati o dotate di un buon spirito di squadra, avete la capacità di lavorare in un ufficio condiviso con più segretari.

Disponete inoltre degli strumenti che vi permettono di far fronte agli imprevisti e gestite così facilmente le situazioni di stress in modo proattivo. Infine, dimostrate un acuto senso della discrezione e della riservatezza.

• Entrata in funzione: il prima possibile
• Numero di poste: 1
• Tasso di attività: 50%
• Classe di funzione: 10 o 11 (in funzione dei prerequisiti)
• Contratto: CDI
• Termine di candidatura: 13.11.2026
• Richiesta di informazioni: Mme S. Tankhimovitch, segretaria del medico-capo servizio, samila.tankhimovitch@hug.ch (mailto:samila.tankhimovitch@hug.ch)

Il vostro dossier di candidatura deve comprendere una lettera che dimostri la vostra motivazione, il vostro curriculum vitae, le copie dei diplomi e delle attestazioni richieste per il posto e gli ultimi 2 certificati di lavoro.

Questo annuncio si rivolge indistintamente a donne e uomini.

Desiderando impegnarsi nella lotta contro la disoccupazione, gli HUG incoraggiano le candidature che provengono dall'Office cantonal de l'emploi.

Solo le candidature inviate tramite la piattaforma di reclutamento saranno prese in considerazione. Le candidature cartacee e via e-mail non saranno trattate.

Con più di 13'000 collaboratori e collaboratrici che rappresentano 160 professioni, gli Hôpitaux Universitaires de Genève sono un istituto di riferimento a livello nazionale e internazionale. Per saperne di più sulla nostra istituzione, prendetevi qualche minuto per consultare la nostra retrospettiva 2025 cliccando qui (https://www.youtube.com/watch?v=p8kVMJchPR0).

Il Département de médecine communautaire et de premier recours (https://www.hug.ch/departement-medecine-premier-recours) (DMCPR) ha come missione sociale quella di permettere un accesso alle cure di qualità per tutti e tutte attraverso una medicina di prossimità, di assicurare la presa in carico delle emergenze mediche e chirurgiche lievi, di promuovere la prevenzione presso le cittadine e i cittadini, di apportare le conoscenze mediche alle investigazioni giudiziarie e di promuovere la salute dei viaggiatori e delle viaggiatrici.

Il Servizio di medicina di primo ricorso assicura la presa in carico ambulatoriale di pazienti adulti appartenenti alla medicina di primo ricorso. Questo servizio offre anche prestazioni di medicina d'urgenza ambulatoriale alla popolazione. Nell'ambito delle missioni di interesse generale degli HUG, offre l'accesso alle cure alle popolazioni svantaggiate per via della loro età, del loro status sociale, economico, giuridico (richiedenti e richiedenti asilo, colpiti o colpite da non entrata in materia, clandestini o clandestine, prigionieri o prigioniere), o delle loro abitudini di vita; se necessario, il servizio di medicina di primo ricorso assicura anche la continuità delle loro cure.