Assistente amministrativo/a 40 %

In quanto più grande università della Svizzera, l'Università di Zurigo offre una varietà di posizioni attraenti in diversi dipartimenti e settori professionali. Con circa 10'000 collaboratori e attualmente 12 profili professionali per apprendisti, l'università offre un ambiente di lavoro stimolante nella ricerca e nell'istruzione d'eccellenza. Metta il suo talento e le sue capacità al nostro servizio. Scopra di più sull'UZH come datore di lavoro! ###

Compiti

• Gestione autonoma dell'amministrazione per una professoressa e il suo team di 5-8 collaboratori scientifici
• Corrispondenza complessa, traduzioni, rapporti e redazione di verbali in tedesco e inglese
• Supporto nei processi amministrativi formali e relativi ai contratti
• Elaborazione di fatture attive e passive
• Ordini di pagamento, rendicontazione delle spese e delle carte di credito
• Registrazione contabile e controllo del budget
• Gestione di diversi progetti complessi della Nationalfonds, dell'UE e di terzi
• Supporto amministrativo nell'insegnamento
• Organizzazione di viaggi, conferenze, seminari e convegni
• Assistenza amministrativa per ospiti scientifici nazionali e internazionali
• Gestione e ordini di materiale
• Aggiornamento di database, gestione del sito web
• Sostituzione di colleghe e colleghi in caso di loro assenza

Profilo

• Formazione commerciale di base, ottima cultura generale
• Pluriennale esperienza professionale nei settori amministrazione e contabilità
• Idealmente esperienza in un ambiente giuridico o vicino ai contratti (ad es. come assistente legale o in una funzione comparabile)
• Sicurezza e piacere nel gestire contratti, documenti formali e processi amministrativi
• Tedesco stilisticamente impeccabile e ottime conoscenze dell'inglese (B2 o C1) scritto e parlato
• Ottime conoscenze informatiche (pacchetto MS Office, CMS ecc.)
• Personalità responsabile, resiliente, affidabile e propositiva
• Estremamente collaborativa, orientata al servizio e al team
• Organizzazione del lavoro efficiente, ottima definizione delle priorità
• Interesse per temi di scienze economiche
• Piacere di collaborare con scienziati e scienziate