Assistant·e administratif·ve al 50%

Ref 2578950 | Data: 15 Sept 2026

Ville de Prilly

La Municipalité de la Ville de Prilly ha la volontà di garantire uno sviluppo urbano qualitativo e armonioso del comune e della regione, assicurando così un alto livello di prestazioni a favore dell'intera popolazione.

Le Service de l’enfance propone prestazioni di accoglienza per i bambini fino a 12 anni nell'ambito della Loi sur l’Accueil de Jour des enfants (LAJE), permettendo ai genitori di conciliare meglio la vita familiare e la vita professionale.

Vi piace il contatto, l'organizzazione e desiderate contribuire a una missione al servizio delle famiglie?
La Ville de Prilly si impegna quotidianamente a favore di un'accoglienza di qualità per i bambini e le loro famiglie. Nell'ambito dell'apertura di questo nuovo posto, cerchiamo un·e :

Assistant·e administratif·ve al 50%

Concretamente, cosa farete?

• Accogliere e informare le famiglie, per telefono e alla reception del servizio, e orientarle verso gli interlocutori competenti
• Gestire le iscrizioni in lista d'attesa sul portale Kibe e assicurare l'aggiornamento delle informazioni e dei documenti
• Assicurare il seguito degli scambi con le famiglie riguardanti le loro iscrizioni e le loro procedure
• Gestire la casella email generale del servizio, trattare le richieste e assicurarne il seguito
• Stabilire e assicurare il seguito delle convenzioni e delle rifatturazioni inter-rete
• Preparare i conteggi, le statistiche e i dati destinati alle istanze cantonali e alla Fondation pour l’Accueil de Jour des Enfants (FAJE)
• Aggiornare i moduli, le autorizzazioni e i documenti amministrativi della rete
• Redigere e trattare la corrispondenza amministrativa corrente
• Contribuire, in maniera generale, al buon funzionamento della segreteria e del Service de l’Enfance.

Il vostro profilo

• Possedete un CFC di impiegato·e commerciale o una formazione equivalente
• Un ambiente in cui il vostro lavoro contribuisce concretamente a facilitare le procedure delle famiglie e ad assicurare il buon funzionamento della rete di accoglienza diurna
• Beneficiate di diversi anni di esperienza nel campo amministrativo, idealmente nel settore dell'infanzia
• Siete molto a vostro agio nell'utilizzo degli strumenti informatici usuali
• Padroneggiate perfettamente il francese, sia scritto che orale
• Il vostro senso delle priorità e delle responsabilità vi conduce a gestire i compiti simultaneamente con efficacia
• A vostro agio nelle relazioni umane, apprezzate il lavoro di squadra
• Discreto·a e rispettoso·a, siete anche dinamico·a

Vi offriamo:

• L'opportunità di occupare un posto polivalente, al cuore degli scambi con le famiglie e i diversi partner della rete, in un contesto comunale dinamico e collaborativo
• Beneficiare di un posto autonomo, vario e stimolante

Termine di postolazione: 30 settembre 2026

Entrata in funzione: Gennaio 2027 o da convenire

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