Segretaria polivalente - 80% (M/F)

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A proposito del ruolo ##

In qualità di segretaria, sarete il punto di contatto centrale per la gestione amministrativa della struttura. Assicurerete la fluidità delle operazioni quotidiane gestendo al contempo le relazioni con i fornitori, i clienti e gli aspetti amministrativi svizzeri.

Vi proponiamo
Vi proponiamo un'opportunità in Try & Hire di 6 mesi con possibilità di prolungamento.

Compiti ##

Gestione globale della segreteria, dell'accoglienza e del follow-up amministrativo.

• Assicurare l'accoglienza fisica e telefonica di clienti e terzi
• Gestire la posta, l'archiviazione, l'ordinamento e l'impaginazione di documenti
• Occuparsi degli ordini di forniture e della preparazione delle sale
• Organizzare e prenotare i viaggi di lavoro (voli, hotel)
• Assicurare la fatturazione trimestrale ed effettuare i pagamenti giornalieri
• Raccogliere i documenti fiscali e seguire i conteggi dell'assicurazione malattia
• Effettuare le pratiche amministrative esterne, in particolare presso i notai

Cerchiamo ##

• Prima esperienza in assistenza
• Buona conoscenza del sistema amministrativo svizzero (fiscalità, assicurazioni)
• Padronanza del francese e livello di inglese intermedio (B1 minimo)
• Capacità di lavorare in modo autonomo e proattivo

Per avere successo in questa funzione, le vostre competenze personali sono le seguenti:

• Curiosità intellettuale
• Proattività
• Autonomia

Il nostro processo di reclutamento ##

Questo processo di reclutamento è gestito da Academic Work e il nostro cliente desidera che tutte le domande riguardanti la posizione siano indirizzate ad Academic Work.

Il nostro processo di selezione è continuo e l'annuncio può essere chiuso prima della fine del processo di reclutamento se saremo passati alla fase successiva. Il processo comprende test che sono strumenti per trovare il talento giusto per il posto giusto, per favorire l'uguaglianza, la diversità e un processo equo.

Far parte di Academic Work ###

Quando vi candidate per questa offerta, vi unite ai numerosi consulenti di Academic Work. Beneficerete di numerosi vantaggi ma avrete anche un team di Consultant Manager per supportarvi in questa fase della vostra carriera.

Avete domande su questa posizione? ###

Per qualsiasi domanda, si prega di contattare il team di reclutamento all'indirizzo geneve@academicwork.ch e includere l'identificativo dell'annuncio 0N03AO nella vostra e-mail

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