Addetto/a Amministrazione, Personale & Logistica con Assistenza alla Direzione

Cowex AG è un produttore affermato di compositi per applicazioni industriali esigenti e produce soluzioni in composito per tre settori chiave: tecnologia dell'alta tensione, trasporto ferroviario e ingegneria meccanica. Nel settore Soluzioni Speciali & Innovazioni realizziamo inoltre installazioni, scenografie e impianti per la costruzione di apparecchiature chimiche. Cerchiamo una personalità con forti capacità organizzative per succedere alla nostra storica assistente della direzione, che gestisca in autonomia l'amministrazione, le risorse umane e la logistica, supportando in modo tangibile il nostro Direttore Generale nelle attività quotidiane.

I vostri compiti

Amministrazione & Gestione ordini

• Creazione delle fatture per i debitori e responsabilità per la gestione dei solleciti.
• Controllo delle fatture dei creditori.
• Supporto agli acquisti, creazione degli ordini.
• Panoramica sullo stato di produzione degli ordini.
• Gestione della posta, archiviazione e scansioni, nonché gestione del materiale d'ufficio.

Logistica

• Organizzazione della completa spedizione delle merci in entrata e in uscita, inclusi i documenti di esportazione.
• Punto di contatto diretto per i vettori.
• Controllo delle scorte di imballaggi vuoti e smaltimento / riciclaggio.

Personale

• Amministrazione del personale dall'assunzione all'uscita per i nostri collaboratori in entrambe le sedi.
• Registrazione delle ore e gestione dei permessi di lavoro e di soggiorno.
• Preparazione del ciclo dei salari, collaborazione per contratti di lavoro e certificati di lavoro.
• Collaborazione nel reclutamento, inclusa la conduzione dei colloqui di lavoro.
• Notifiche di indennità giornaliere per malattia e infortunio.

Assistenza alla Direzione & Ricevimento

• Braccio destro del Direttore Generale: preparazione e monitoraggio di appuntamenti, corrispondenza, pendenze e dossier.
• Primo contatto per clienti, fornitori e visitatori - accoglienza, ospitalità e assistenza.
• Centralino telefonico e organizzazione di riunioni.

Il vostro profilo

• Formazione commerciale conclusa (EFZ), ulteriori specializzazioni sono un vantaggio.
• Pluriennale esperienza in una funzione polivalente comparabile, idealmente in una PMI o in un'azienda industriale.
• Esperienza nell'amministrazione del personale, nella fatturazione e nella gestione dei solleciti.
• Interesse per i prodotti tecnici e buona comprensione tecnica.
• Esperienza in un ambiente di PMI in cui si "passa all'azione" e si risolvono i problemi in modo pragmatico.
• Ottima conoscenza del tedesco, scritto e parlato; conoscenze di francese e inglese per lo scambio in un contesto internazionale.
• Uso sicuro di MS Office.
• Metodo di lavoro indipendente e strutturato e piacere nell'assumersi responsabilità.
• Discrezione, affidabilità e un atteggiamento amichevole e cordiale verso partner commerciali e collaboratori.
• Resilienza: mantenete la visione d'insieme e la calma anche nei momenti frenetici.
• Patente di guida categoria B (le nostre due sedi distano circa 10 minuti di auto).

Cosa vi offriamo

• Una posizione chiave versatile in una PMI industriale svizzera con processi decisionali brevi.
• Collaborazione diretta con il Direttore Generale - parteciperete attivamente alla gestione di personale e amministrazione.
• Percentuale di lavoro part-time 60–80 % con una divisione giornaliera pianificabile e concordata con il team.
• Attenta introduzione lavorativa da parte dell'attuale titolare della posizione.
• Un ambiente concreto con colleghi qualificati e motivati.
• Condizioni di impiego moderne e prospettive a lungo termine.
• Il vostro luogo di lavoro principale è a Lausen, occasionalmente lavorerete anche a Pratteln - entrambe le sedi sono ben collegate dai mezzi di trasporto, con parcheggi gratuiti e mezzi pubblici nelle immediate vicinanze.

La vostra candidatura

Vi sentite stimolati e vi riconoscete in questo profilo? Allora attendiamo con piacere i vostri documenti di candidatura completi (curriculum vitae, certificati).

Per domande, Lara Grunder è volentieri a vostra disposizione al tel. .

Contatto

Lara Grunder · · Cowex AG, Kanalstrasse 19, 4415 Lausen ·

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