ASAP - Executive Assistant (m/w/d) 100%

• Incarico temporaneo di 6 mesi
• Opportunità di lavorare da casa 1 giorno a settimana

Informazioni sul nostro cliente ##

Il nostro cliente è un'organizzazione internazionale che opera nel settore Life Sciences. Con un forte focus su innovazione, qualità e crescita sostenibile, l'azienda offre un ambiente di lavoro dinamico e professionale in cui i dipendenti sono incoraggiati a avere un impatto significativo.

Descrizione del lavoro ##

• Fornire un supporto amministrativo e organizzativo completo a dirigenti senior e team di leadership.
• Agire come punto di contatto centrale, garantendo una comunicazione e una collaborazione professionale tra gli stakeholder interni ed esterni.
• Gestire in modo indipendente calendari complessi, dare priorità agli appuntamenti e coordinare le agende dei dirigenti.
• Organizzare e coordinare riunioni, workshop, viaggi d'affari ed eventi aziendali.
• Preparare, supportare e seguire le riunioni del Comitato Esecutivo e del Consiglio di Amministrazione, inclusa la preparazione dell'ordine del giorno, la redazione dei verbali e il monitoraggio delle azioni.
• Sviluppare presentazioni, rapporti, analisi e materiali decisionali di alta qualità.
• Supportare l'amministrazione dei contratti, il coordinamento dei progetti e varie iniziative operative e strategiche.
• Gestire informazioni riservate e sensibili con il più alto livello di professionalità e discrezione.
• Anticipare le esigenze aziendali, identificare proattivamente le priorità e fornire un supporto orientato alle soluzioni alla direzione senior.

Il candidato ideale ##

• Qualifica commerciale, laurea in amministrazione aziendale o istruzione superiore equivalente.
• Diversi anni di esperienza in un ruolo comparabile di Executive Assistant o Senior Administrative Support.
• Comprovata esperienza nel supporto a dirigenti senior, team di leadership o stakeholder a livello di consiglio di amministrazione.
• Competenze fluide in tedesco e inglese, sia scritte che parlate, sono richieste.
• Competenze linguistiche aggiuntive, in particolare il francese, sono considerate un vantaggio.
• Conoscenza avanzata delle applicazioni Microsoft Office; l'esperienza con i sistemi ERP è benefica.
• Professionista altamente organizzato, discreto, resiliente e affidabile.
• Forti capacità interpersonali e comunicative con la capacità di mantenere la calma in un ambiente frenetico.
• Mentalità proattiva e orientata alle soluzioni con un'eccezionale attenzione ai dettagli.

Cosa viene offerto ##

Questa posizione offre l'opportunità di assumere un ruolo diversificato e responsabile all'interno di un'organizzazione dinamica e innovativa. Lavorerai a stretto contatto con la leadership senior, contribuirai ad attività aziendali chiave e avrai la possibilità di sfruttare la tua esperienza in un ambiente altamente professionale e collaborativo.

Citare il riferimento del lavoro

JN-082026-7085575

Funzione lavorativa

Office & Management Support

Specializzazione

Executive Assistant

Settore

Healthcare / Pharmaceutical

Dove

Basel

Tipo di contratto

Interim

Riferimento del lavoro

JN-082026-7085575