Assistente amministrativo / Sales Junior missione 2 mesi - URGENTE

Ref 2589001 | Date: 3 Nov 2026

Academic Work Switzerland

Fai crescere la tua prima esperienza nell'assistenza con una missione a Nyon! In coppia con il Business Manager, metterai a frutto la tua precisione nella preparazione dei contratti e nel monitoraggio delle pratiche dei partner.

Assistente amministrativo / Sales Junior missione 2 mesi - URGENTE
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A proposito del ruolo

Per sostenere l'attività durante un periodo intenso, ti unirai al servizio Business Development in qualità di assistente. In coppia con il Business Manager, ti occuperai della redazione, della formattazione e dell'invio dei contratti. Ti occuperai inoltre del monitoraggio amministrativo delle pratiche e dell'aggiornamento delle informazioni, assicurandone l'accuratezza e il rispetto delle scadenze.

Attività
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• Preparare, modificare e inviare i contratti partendo da modelli esistenti.
• Occuparsi delle attività amministrative e del monitoraggio delle pratiche.
• Preparare presentazioni commerciali su PowerPoint.
• Assicurare la fluidità degli scambi tra i team sul campo e l'ufficio.
• Partecipare alla preparazione dei regali per i clienti e dei biglietti di auguri.

Cosa cerchiamo

• Una prima esperienza nell'assistenza o nel supporto amministrativo.
• Padronanza pratica di un CRM per l'inserimento e l'aggiornamento delle informazioni.
• Eccellente padronanza del francese con un livello minimo B2 in inglese o in tedesco.
• Buona padronanza degli strumenti informatici, in particolare PowerPoint ed Excel.

Un vantaggio se possiedi

• Una conoscenza dello strumento Salesforce.

Per avere successo in questa funzione, le tue competenze personali sono le seguenti:

• Rigore e attenzione ai dettagli
• Curiosità e impegno
• Autonomia e spirito di squadra

Il nostro processo di reclutamento
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Questo processo di reclutamento è gestito da Academic Work e il nostro cliente desidera che tutte le domande riguardanti la posizione siano indirizzate ad Academic Work.

Il nostro processo di selezione è continuo e l'annuncio può essere chiuso prima della fine del processo di reclutamento se siamo passati alla fase successiva. Il processo comprende test che sono strumenti che permettono di trovare il talento giusto per la posizione giusta, di favorire l'uguaglianza, la diversità e un processo equo.

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