Assistente HR Payroll & Assicurazioni Sociali (m/f/d), 60-80%

La nostra missione: zone meeting stimolanti, luoghi di ritiro flessibili o postazioni di lavoro ergonomiche - creiamo ambienti che motivano le persone. Per i nostri clienti - e per noi stessi.
Affinché i nostri Member 110 possano sviluppare appieno il loro potenziale, abbiamo bisogno, dietro le quinte, di persone che pensino in modo proattivo, vadano all'opera e siano affidabili. Ed è qui che entri in gioco.

Per supportare il nostro team HR a Menziken AG, cerchiamo te come:

Assistente HR Payroll & Assicurazioni Sociali (m/f/d), 60-80%

Questi sono i tuoi compiti

• Collaborazione nell'elaborazione mensile dei salari e controllo dei cicli salariali.
• Manutenzione e aggiornamento dei dati anagrafici del personale nel sistema HR/Payroll (entrate, uscite, mutazioni).
• Punto di riferimento per i collaboratori e i responsabili per domande su salari, assicurazioni sociali e modelli di orario di lavoro.

Case Management

• Elaborazione e coordinamento autonomo dei casi di assenza (malattia, infortunio, maternità, militare, ecc.).
• Interfaccia con collaboratori, superiori, medici, assicurazioni e autorità.
• Garanzia del flusso di informazioni e rispetto delle scadenze.
• Assistenza proattiva ai collaboratori interessati.

Rilevazione del tempo e assenze:

• Controllo delle registrazioni di tempo e assenze secondo le direttive.
• Supporto ai collaboratori per domande sulla rilevazione del tempo, nonché esecuzione di correzioni e analisi.

Dati, elenchi e analisi:

• Creazione di analisi, report e statistiche.
• Uso sicuro di Excel (ad es. CERCA.VERT / tabelle pivot / formule base).

Collaborazione e sviluppo:

• Collaborazione con i reparti interni (contabilità, produzione) e con i partner esterni (assicurazioni, autorità).
• Collaborazione in progetti di ottimizzazione dei processi e digitalizzazione nell'ambito dell'amministrazione HR e payroll.

Cosa porti con te
Requisiti professionali:

• Formazione commerciale conclusa.
• Formazione come Assistente HR (HRSE).
• Prima esperienza pratica nell'HR, idealmente già nell'elaborazione payroll.
• Conoscenze di base nelle assicurazioni sociali e nel diritto del lavoro e interesse a svilupparsi in questo ambito.

Soft Skills & Mindset:

• Mentalità hands-on – vai all'opera, ti assumi responsabilità e lavori orientato alle soluzioni.
• Propensione all'apprendimento: se non sai qualcosa, vuoi capirla, chiedere e acquisire nuove conoscenze.
• Elevata orientamento al servizio nell'assistenza a collaboratori e superiori.
• Precisione, discrezione e affidabilità in materia di temi sensibili.
• Piacere per i numeri, le strutture e i processi di lavoro digitali.
• Orientamento al team, aperto, positivo – una persona con cui è piacevole collaborare.

Da noi ti aspettano…

• Un team HR impegnato e di supporto che ti promuove e ti accompagna.
• Sviluppo professionale e personale – locale e internazionale.
• Spazio di manovra e di decisione nella quotidianità HR.
• Un'azienda internazionale con valori chiari e orientamento sostenibile.
• Retribuzione attraente e prestazioni sociali superiori alla media.

Interessato?
Allora non vediamo l'ora di ricevere la tua candidatura!