Specialista/essa GEVER 50 - 70%

Inizio del lavoro:

1. gennaio 2027

Luogo di lavoro:

Bern

In che modo un'amministrazione moderna lavora in modo efficiente e trasparente? Con una gestione professionale degli affari. In questo ruolo chiave svilupperai ulteriormente GEVER, accompagnerai i collaboratori nel cambiamento digitale e contribuirai in modo sostenibile a plasmare il futuro del nostro modo di lavorare.

I tuoi compiti

• Collaborare all'operatività della gestione degli affari (garantire il ciclo di vita delle pratiche, creare e mantenere modelli, eseguire il controlling)
• Supportare lo sviluppo di GEVER nella DIJ (analizzare e ottimizzare i processi, collaborare alla gestione dei rilasci, accompagnare le richieste di modifica)
• Responsabile della gestione degli utenti e dei permessi
• Consigliare e supportare gli utenti nel Segretariato generale così come i Records Manager/-innen in questioni organizzative e tecniche
• Organizzare e condurre la formazione iniziale e continua dei Records Manager/-innen, creare materiale didattico e strumenti di supporto
• Garantire la sostituzione dei responsabili GEVER

Il tuo profilo

• Formazione commerciale o specialista dell'informazione e della documentazione o formazione equivalente e formazione continua specifica nel settore GEVER / Recordsmanagement
• Idealmente esperienza con un sistema di gestione degli affari, padronanza nell'uso dei sistemi digitali
• Modo di lavorare indipendente, accurato e strutturato, nonché rapidità di comprensione
• Elevata consapevolezza del servizio e piacere nel contatto con il cliente
• Ottime conoscenze del tedesco (min. C1), buone conoscenze del francese sono un vantaggio

Ti offriamo

Puedi dare per scontato che il Cantone Bern sia un datore di lavoro equo sotto ogni aspetto con molto buone condizioni di impiego. A ciò si aggiungono:

• Un ambito di attività variegato con margini per le proprie idee
• Ufficio nella bella città vecchia di Bern
• Variata offerta di formazione continua interna con più di 200 corsi
• Possibilità di homeoffice

Contatto

Curioso/a? Il tuo contatto in caso di domande: Irene Geiser-Keller, GEVER Verantwortliche DIJ,

La Direzione dell'interno e della giustizia (DIJ) contribuisce a diverse aree politiche e, con la sua ampia offerta di servizi, contribuisce al buon funzionamento dello Stato, dell'economia e della società. Il Segretariato generale, in qualità di ufficio di staff, è responsabile del supporto alla direzione e della gestione delle risorse. Ciò include la cura e lo sviluppo della gestione elettronica degli affari per l'intera direzione con più di 1'500 collaboratori distribuiti in circa 12 diversi uffici o unità.

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