Segretario/a polivalente - 80%

Ref 2586358 | Data: 20 Oct 2026

Academic Work Switzerland

Gode di una prima esperienza come segretario/a? Si sente a proprio agio con il sistema amministrativo svizzero? Non esiti più e si unisca al nostro cliente, una struttura a misura d'uomo nella gestione patrimoniale!

Segretario/a polivalente - 80% (U/D)
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A proposito del ruolo

In qualità di segretario/a, sarà il punto di contatto centrale per la gestione amministrativa della struttura. Assicurerà la fluidità delle operazioni quotidiane gestendo al contempo le relazioni con i fornitori, i clienti e gli aspetti amministrativi svizzeri.

Cosa vi offriamo
Vi offriamo un'opportunità in Try & Hire di 6 mesi con possibilità di prolungamento.

Mansioni
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Gestione globale della segreteria, dell'accoglienza e del follow-up amministrativo.

• Assicurare l'accoglienza fisica e telefonica dei clienti e di terzi
• Gestire la posta, il classamento, l'archiviazione e l'impaginazione di documenti
• Occuparsi degli ordini di forniture e della preparazione delle sale
• Organizzare e prenotare i viaggi di lavoro (voli, hotel)
• Assicurare la fatturazione trimestrale ed effettuare i pagamenti giornalieri
• Raccogliere i documenti fiscali e seguire i conteggi dell'assicurazione malattia
• Effettuare le procedure amministrative esterne, in particolare presso i notai

Cosa cerchiamo

• Prima esperienza nell'assistenza
• Buone conoscenze del sistema amministrativo svizzero (fiscalità, assicurazioni)
• Padronanza del francese e livello di inglese intermedio (B1 minimo)
• Capacità di lavorare in modo autonomo e proattivo

Per avere successo in questa funzione, le vostre competenze personali sono le seguenti:

• Curiosità intellettuale
• Proattività
• Autonomia

Il nostro processo di reclutamento
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Questo processo di reclutamento è gestito da Academic Work e il nostro cliente desidera che tutte le domande riguardanti la posizione siano indirizzate ad Academic Work.

Il nostro processo di selezione è continuo e l'annuncio può essere chiuso prima della fine del processo di reclutamento se siamo passati alla fase successiva. Il processo comprende test che sono strumenti per trovare il talento giusto per il posto giusto, per favorire l'uguaglianza, la diversità e un processo equo.

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