Assistente alla direzione 80-100%

Per la nostra cliente, un'autorità federale con sede nel centro di Bern, cerchiamo da subito e fino alla fine di dicembre 2026 una personalità impegnata, esperta e dal pensiero positivo, pronta ad assumersi delle responsabilità.

Numero di vacanza ######

79755

Inizio lavoro ######

da subito o su accordo

Percentuale ######

80-100%

Tipo di impiego ######

Impiego temporaneo

Luogo di lavoro ######

Bern

EXPRESS PERSONAL AG è specializzata in posizioni temporanee e permanenti e offre servizi completi di gestione del personale. Con le sedi in Bern, Basel, Zürich e Berlin, supportiamo la nostra clientela per realizzare con successo i loro ordini e progetti.

Per la nostra cliente, un'autorità federale con sede nel centro di Bern, cerchiamo da subito e fino alla fine di dicembre 2026 una personalità impegnata, esperta e dal pensiero positivo, pronta ad assumersi delle responsabilità.

Sfrutti questa opportunità per apportare il suo know-how in un ambiente dinamico e diventare parte di un team motivato.

Assistente alla direzione 80-100%

I Suoi compiti:

• Gestione e coordinamento di una parte dell'agenda della direttrice in stretta collaborazione con l'assistente principale
• Organizzazione di appuntamenti, sedute e riunioni
• Accoglienza e cura di visitatrici, visitatori e ospiti
• Preparazione delle sale riunioni e garanzia della logistica necessaria (prenotazioni, materiale, catering ecc.)
• Elaborazione e preparazione della documentazione per appuntamenti e riunioni
• Cura e aggiornamento dei dati di contatto e degli elenchi amministrativi
• Supporto all'assistente principale in compiti amministrativi e organizzativi
• Collaborazione con interlocutori interni ed esterni in questioni organizzative

Il Suo profilo:

• spiccato talento organizzativo e metodo di lavoro strutturato
• alta affidabilità, discrezione e precisione
• capacità di stabilire priorità e mantenere la visione d'insieme anche in situazioni frenetiche
• personalità flessibile, indipendente e orientata al servizio
• presenza professionale e comunicazione sicura dello stile su diversi livelli gerarchici
• piacere nel collaborare in team
• ottime conoscenze delle applicazioni Microsoft Office, in particolare Outlook, Excel e Teams
• buone conoscenze di tedesco e francese, sia parlato che scritto

Cosa Vi aspetta:

Vi attende una funzione di assistenza versatile e responsabile in un ambiente stimolante. Aspettatevi compiti vari, un ambiente di lavoro professionale e la possibilità di apportare e sviluppare miratamente le vostre capacità organizzative e amministrative.

Abbiamo suscitato il Suo interesse?

Allora si candidi ora tramite il modulo di candidatura online. Per farlo, clicchi sul pulsante «Bewerben». La signora Murielle Salzmann attende con piacere il Suo dossier e Le darà volentieri un riscontro dopo aver esaminato i Suoi documenti. In caso di domande preliminari o incertezze, La preghiamo di chiamarla semplicemente al numero +41 31 310 48 82.