Assistente di Istituto 80%

• 28 August 2026
• 80%
• Posizione permanente
• Muttenz

Teaching, Research and Practice - We Connect ##

Assistente di Istituto 80% #

University of Applied Sciences and Arts Northwestern Switzerland FHNW, Institute for Social Planning, Organisational Change and Urban Development ##

I vostri compiti:

In qualità di punto di contatto centrale per l'istituto, supporterete la direzione dell'istituto nei processi finanziari e amministrativi, coordinerete gli eventi e assicurerete il regolare svolgimento delle operazioni quotidiane dell'istituto.

• Finance & Controlling: Supporto nella pianificazione del budget e del carico di lavoro in stretta collaborazione con i dipartimenti di servizio dell'università, prenotazioni temporali e controlling, nonché preparazione di rapporti finanziari
• Processi Amministrativi: Elaborazione di fatture dei creditori, fatturazione ordini e estratti conto delle carte di credito, nonché coordinamento delle procedure amministrative
• Conferenze & Eventi: Organizzazione e supervisione di conferenze specialistiche, pianificazione di eventi di team e riunioni, nonché supporto per eventi interni
• Funzione di Hub: Primo punto di contatto per il personale dell'istituto, supporto per questioni organizzative, coinvolgimento nell'onboarding dei nuovi dipendenti

Il vostro profilo:

Per ricoprire con successo questa posizione versatile, porterete quanto segue:

• Formazione professionale commerciale EFZ con ulteriore formazione a livello di assistente esecutivo federale o equivalente
• Diversi anni di esperienza professionale in un ruolo comparabile
• Grande interesse per i temi finanziari così come per i processi amministrativi
• Ottime competenze MS Office e affinità per le applicazioni digitali
• Interesse per il lavoro sociale, lo sviluppo urbano, la pianificazione sociale e il cambiamento organizzativo
• Stile di lavoro orientato al servizio, indipendente e affidabile, nonché forti capacità organizzative
• Sicure competenze linguistiche in tedesco e buone capacità di inglese parlato

Le nostre attraenti condizioni di impiego includono un'elevata flessibilità per quanto riguarda l'orario di lavoro e il luogo. All'università si coltiva in collaborazione una cultura del dialogo e della comunicazione trasparente caratterizzata da apprezzamento e fiducia. Consideriamo lo spazio di progettazione e di azione come risorse importanti per l'innovazione. Inoltre, la diversità e le differenze dei dipendenti e degli studenti sono vissute come punti di forza dell'università.

Farete presto parte del nostro team? Restiamo in attesa della vostra candidatura.

I colloqui iniziali sono programmati per il 21 e il 24 September 2026.

www.fhnw.ch/de/soziale-arbeit