Office Assistant ASAP

• Ambiente internazionale e dinamico
• Varie responsabilità amministrative

Informazioni sul Nostro Cliente ##

Azienda leader globale nel settore FMCG.

Descrizione del Lavoro ##

• Fornire supporto amministrativo e di ufficio generale a vari team.
• Gestire chiamate in entrata, email e corrispondenza.
• Coordinare riunioni, appuntamenti e prenotazioni di sale.
• Preparare, elaborare e monitorare richieste di acquisto, documentazione dei fornitori e registri amministrativi.
• Interfacciarsi con fornitori esterni e prestatori di servizi per garantire il regolare funzionamento dell'ufficio.
• Supportare la gestione delle forniture per l'ufficio, delle attrezzature e dell'inventario.
• Assistere in questioni relative alle strutture, inclusa la coordinazione degli spazi di lavoro e le richieste di manutenzione dell'ufficio.
• Supportare l'organizzazione dei viaggi e la logistica quando richiesto.
• Mantenere e aggiornare registri, database e sistemi di archiviazione.
• Accogliere i visitatori e garantire un'esperienza di reception professionale.
• Assistere nel monitoraggio delle fatture e nel follow-up amministrativo.
• Supportare vari team con compiti amministrativi e operativi ad hoc.
• Contribuire al regolare svolgimento quotidiano dell'ufficio attraverso un approccio altamente versatile e pratico.

Il Candidato Ideale ##

• Precedente esperienza come Office Assistant, Assistente Amministrativo o ruolo simile.
• Capacità di gestire una vasta gamma di compiti amministrativi e operativi.
• Esperienza nel coordinamento con fornitori, prestatori di servizi e stakeholder interni.
• Forti capacità organizzative e di multitasking.
• Mentalità proattiva, flessibile e orientata al servizio.
• Eccellenti capacità comunicative e interpersonali.
• Competenza in Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Alta attenzione ai dettagli e capacità di gestire più priorità.
• Fluente in inglese; il francese è un forte vantaggio.
• Disponibilità immediata per un incarico di 3 mesi.

Cosa viene offerto ##

• Opportunità di unirsi a un'azienda internazionale leader.
• Ruolo vario e pratico con esposizione a molteplici funzioni aziendali.
• Ambiente di lavoro dinamico, veloce e collaborativo.
• Ampia gamma di responsabilità tra amministrazione, coordinamento dell'ufficio e supporto alle strutture.
• Interazione con team interni, fornitori e stakeholder esterni.
• Opportunità di sviluppare competenze organizzative e operative all'interno di un'organizzazione globale.
• Cultura del team di supporto con una forte mentalità orientata al servizio.
• Inizio immediato per un incarico di 3 mesi a Geneva.

Citare il riferimento del lavoro

JN-102026-7117303

Funzione Lavorativa

Office & Management Support

Specializzazione

Office Manager

Settore

FMCG (Fast Moving Consumer Goods)

Dove

Geneva

Tipo di Contratto

Interim

Riferimento del Lavoro

JN-102026-7117303