ASAP - Office Assistant (m/f/d) 50-60%

• Ambiente di servizi professionali internazionali
• Grado di occupazione al 60% giornalmente o 4 giorni (mercoledì libero)

About Our Client ##

Il nostro cliente è una società di consulenza operante a livello internazionale con un'eccellente reputazione e una forte presenza globale. Per la sede centralmente situata a Zürich cerchiamo una personalità motivata, orientata al servizio e flessibile, che supporti il team Corporate Services nell'ambito di un impiego part-time.

Job Description ##

Reception & Office Support

• Primo punto di contatto per contatti interni ed esterni e assistenza professionale a visitatori e ospiti
• Assunzione di tutte le attività di ricezione e supporto alla gestione quotidiana dell'ufficio
• Organizzazione, preparazione e gestione post-meeting dei clienti
• Supporto nella pianificazione e coordinamento di viaggi d'affari ed eventi
• Gestione autonoma delle e-mail in entrata e della corrispondenza generale
• Sostituzioni all'interno del team durante le assenze per ferie

Administrative Support

• Coordinamento di appuntamenti e comunicazione con interlocutori interni ed esterni
• Cura e aggiornamento di liste di contatti e database
• Creazione, elaborazione e formattazione di presentazioni e altri documenti aziendali
• Supporto nella rendicontazione delle spese di viaggio e nei processi di tracciamento amministrativo
• Collaborazione alla creazione di documenti contrattuali e cura dei sistemi interni
• Conduzione di ricerche e preparazione di informazioni rilevanti
• Corrispondenza in lingua tedesca e inglese
• Supporto in diverse attività amministrative e progetti nell'operatività quotidiana

The Successful Applicant ##

• Formazione commerciale conclusa o una qualifica comparabile
• 1-3 anni di esperienza nella reception, nell'amministrazione, nel coordinamento d'ufficio o in una funzione simile
• Ottime conoscenze del tedesco e dell'inglese, sia scritte che parlate
• Esperienza in un ambiente corporate, di consulenza, professional services o comparabile è un vantaggio
• Uso sicuro delle comuni applicazioni Microsoft Office, in particolare PowerPoint
• Forti capacità organizzative e capacità di coordinare più compiti contemporaneamente
• Elevata discrezione e gestione professionale di informazioni riservate
• Metodo di lavoro autonomo, strutturato e affidabile
• Elevata orientamento al servizio e un comportamento amichevole e professionale
• Capacità di lavorare in team, flessibilità e piacere per un ambito di attività variegato

What's on Offer ##

• Una posizione variegata e responsabile nel cuore dell'organizzazione con influenza diretta sull'operatività quotidiana
• Ambiente di lavoro internazionale e professionale con una marcata cultura del servizio
• Team impegnato e collegiale con brevi percorsi decisionali
• 30 giorni di ferie pro rata

Quote job ref

JN-072026-7067973

Job Function

Office & Management Support

Specialisation

Receptionist

Industry

Business Services

Where

Zürich

Contract Type

Interim

Job Reference

JN-072026-7067973