Missione studentesca - Assistant(e) Finance & Procurement Operations (50-60%)

Descrizione dell'offerta

Per conto del nostro cliente, un gruppo internazionale del settore del lusso, cerchiamo uno/una studente/ssa per una posizione di Assistant(e) Finance & Procurement Operations al 50-60%, a Genève.

Accompagnerete il team Finance nella gestione degli ordini d'acquisto, delle fatture e dei fornitori. La missione è prevista per sei mesi, con un inizio desiderato a dicembre.

Missioni principali

• Creare, gestire e seguire gli ordini d'acquisto (Purchase Orders – PO) in conformità con le procedure interne.
• Controllare le informazioni relative agli ordini e mantenere un monitoraggio preciso delle operazioni in corso.
• Assicurare il monitoraggio delle ricezioni di beni e servizi (Goods Receipts – GR) al fine di consentire l'elaborazione delle fatture.
• Gestire la casella di posta in arrivo delle fatture e verificare la coerenza tra ordini, ricezioni e fatture.
• Identificare scostamenti o blocchi e contribuire alla loro risoluzione con i team interessati.
• Partecipare alla gestione amministrativa dei fornitori e garantire la qualità dei dati nonché il rispetto delle procedure interne.
• Collaborare con i team Comptabilité, Trésorerie, Finance, Achats e gli interlocutori aziendali.
• Comunicare in modo chiaro e proattivo sulle richieste in corso e assicurarne il seguito fino alla risoluzione.

Cerchiamo un profilo che rispetti i seguenti criteri:

• Studente/ssa in bachelor o in master in finance, comptabilité, gestion, achats o in un ambito connesso.
• Una prima esperienza in finance, comptabilité, achats o gestione amministrativa costituisce un vantaggio.
• Un'esperienza nella gestione degli ordini d'acquisto e nel monitoraggio delle fatture è apprezzata.
• Ottima padronanza di Microsoft Excel e Word, con disinvoltura nella manipolazione e nel controllo dei dati.
• Una conoscenza di SAP costituisce un vantaggio.
• Francese e inglese fluenti, sia parlato che scritto.
• Grande rigore, senso dell'organizzazione e attenzione ai dettagli.
• Affidabilità e disciplina nell'applicazione delle procedure.
• Buone capacità comunicative e spirito di squadra.
• Autonomia, proattività e approccio orientato alle soluzioni.
• Disponibilità al 50-60%, idealmente a partire da dicembre, per una missione di sei mesi.

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