Corporate Services Administrator 80-100% (tutti i generi)

adesso significa eccellenza IT, eccellenza AI e quindi anche eccellenti opportunità di sviluppo per tutti gli adessi. Cresciamo insieme e impariamo gli uni dagli altri – nei nostri progetti, nel team e con offerte di formazione straordinarie. Abbiamo l'IT nel cuore, il settore sotto controllo, il successo dei nostri clienti in mente e il futuro con l'AI sotto l'occhio. Perché gli affari di successo nascono da idee innovative, strategie orientate al futuro e soluzioni IT intelligenti che sono già oggi capaci di gestire l'AI. Sono sempre coinvolte persone che vogliono cambiare le cose e che lo fanno semplicemente. Progettiamo e costruiamo software che entusiasmano i nostri clienti. In progetti che ci mettono alla prova. E il tutto in un ambiente che ci diverte, dove il successo nasce insieme e tutti si sentono a proprio agio.

Per rafforzare il nostro team di Corporate Service, cerchiamo a partire dal 1 settembre 2026 un/una Corporate Service Administrator affidabile e impegnato/a (80–100 %) per la nostra sede di Zürich-Altstetten. La posizione di nuova creazione è inizialmente a tempo determinato per sei mesi. In caso di interesse reciproco e relativa necessità, esiste la possibilità di un prolungamento o di un impiego fisso.

COSA PUOI MUOVERE

Backoffice & Ricevimento

Centralino telefonico, ricezione visitatori
Corrispondenza, amministrazione e archiviazione
Office-Operations

Entrata/uscita posta, logistica pacchi
Gestione materiali e beni di consumo
Amministrazione hardware

Erogazione e restituzione di attrezzature IT (ad es. laptop)
Registrazione/assegnazione negli strumenti corrispondenti
Deputy Standortleitung

Supporto nelle attività quotidiane e coordinamento con enti esterni, IT, HR e Facility
Progetto principale: Gestione dei documenti HR nell'ERP

Assegnare, rinominare e strutturare correttamente i documenti già disponibili in formato digitale nei dossier del personale
Garantire il rispetto della governance dell'archiviazione ed eseguire controlli di qualità
Supporto per eventi interni e temi generali dell'ufficio secondo necessità

COME CI RIUSCIRAI

La posizione si rivolge in particolare a persone all'inizio della propria carriera professionale che desiderano acquisire la prima esperienza lavorativa pratica o sviluppare le proprie conoscenze attuali in un ambiente di Corporate Service versatile.

Formazione commerciale di base (KV) conclusa obbligatoria
Ottime conoscenze di tedesco e inglese, sia orale che scritto
Elevata orientamento al servizio, presenza cordiale e piacere nel lavoro di squadra
Metodo di lavoro strutturato e affidabile con attenzione ai dettagli (in particolare per dossier/archivi)
Mentalità hands-on, predisposizione all'apprendimento e senso di responsabilità
Affidabilità e discrezione: tratti con cura i dati sensibili delle persone e dell'azienda e ti attieni rigorosamente alle direttive di riservatezza e compliance
Esperto con MS Office 365; esperienza con Abacus è un vantaggio
Presenza: di norma sarai presente sul posto a Zürich-Altstetten almeno quattro giorni a settimana. Questo è importante per il tuo ruolo di Deputy Location Manager – in particolare per la ricezione, il coordinamento e i percorsi brevi. A causa della nostra costellazione di team e dei compiti, la tua presenza è richiesta il lunedì e il venerdì. Negli altri giorni lavorativi esiste maggiore flessibilità previa consultazione.
CHANCENGEBER - COSA RPRESENTA ADESSO
La nostra promessa: ti sentirai a tuo agio con noi! Collegiali, comunitari e alla pari – viviamo lo scambio, lo spirito di squadra e un approccio rispettoso reciproco. La diversità e i diversi punti di vista sono apprezzati da noi tanto quanto te come persona. Questo e molto altro rappresentano il nostro speciale senso di comunità. Per il quale esiste persino una parola: adessi.

Impara e cresci con noi: con oltre 400 offerte di formazione e la nostra piattaforma di apprendimento digitale sosteniamo il tuo sviluppo continuo.
Vivi il vero spirito di squadra: eventi comuni (ad es. Sport-Weekend e il viaggio di formazione annuale eduCamp), Welcome Days, corse aziendali rafforzano la nostra coesione e ti permettono di essere parte del team fin dall'inizio.
Impegno che viene premiato: il tuo impegno ripaga – con premi per raccomandazioni, conferenze, la supervisione di tesi di laurea e interessanti agevolazioni tramite il nostro portale Corporate-Benefits.
La nostra cultura e la collaborazione sono caratterizzate da reciproco apprezzamento, riconoscimento e supporto. Questo ci unisce – anche nel lavoro da casa. Il lavoro part-time è possibile previo accordo (80-100%). Per la ripetuta volta siamo stati eletti uno dei migliori datori di lavoro della Svizzera! La nostra ampia offerta di formazione e un modello trasparente di livelli di carriera per tutti assicurano che il tuo sviluppo con noi non si fermi. Perché crescere insieme e essere Chancengeber, questo è programmato nel nostro DNA.

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