Event Manager 70-80% (Giorni lavorativi Mar-Ven)

• 08 August 2026
• 70 - 80%
• Posizione permanente
• Zürich

L'Intercantonal University of Special Education (HfH) è il più importante centro di competenza svizzero per l'educazione speciale e il sostegno con circa 2.000 studenti. Nell'insegnamento, nella ricerca e nei servizi, ci impegniamo per la partecipazione e l'equità educativa. Il nostro lavoro combina l'eccellenza scientifica con la responsabilità sociale ed è orientato alle esigenze della pratica, della politica e del sistema educativo.

Event Manager 70-80% (Giorni lavorativi Mar-Ven) #

Per il dipartimento di gestione eventi, cerchiamo una persona professionale e impegnata da iniziare immediatamente o previo accordo.

La vostra area di responsabilità

Organizzate una varietà di eventi universitari in presenza, online e come formati streaming. Vi assumete la responsabilità dei vostri eventi e lavorate a stretto contatto con vari dipartimenti universitari. Un focus particolare è sull'organizzazione di conferenze.

• Organizzazione e amministrazione indipendente di conferenze
• Pianificazione, coordinamento, implementazione e valutazione di altri eventi universitari come eventi specialistici, vernissage, incontri di networking, eventi universitari interni, lezioni inaugurali e di addio, nonché giornate di orientamento
• Coordinamento di relatori, personale, partner esterni e fornitori di servizi
• Coordinamento dei processi organizzativi con gli specialisti responsabili dei contenuti
• Pianificazione e implementazione di eventi virtuali in Zoom
• Assunzione di sostituzioni in caso di cambiamenti a breve termine o assenze, nonché durante le vacanze
• Partecipazione allo sviluppo ulteriore e alla documentazione di processi e sistemi

Il vostro profilo

• Formazione commerciale di base completata, scuola alberghiera o istruzione comparabile, nonché formazione continua nella gestione di eventi, preferibilmente un CAS
• Almeno cinque anni di esperienza professionale nell'organizzazione e implementazione di eventi, idealmente nel settore dell'istruzione, in ambiente universitario o in un'organizzazione comparabilmente complessa
• Eventi serali regolari, circa cinque turni di sabato all'anno, nonché turni occasionali durante le vacanze scolastiche sono una parte fissa del ruolo
• Forte talento organizzativo così come un modo di lavorare indipendente, strutturato e accurato con un'elevata consapevolezza della qualità
• Aspetto sicuro così come un'elevata flessibilità temporale e organizzativa con la capacità di agire rapidamente e orientata alle soluzioni anche in un ambiente dinamico
• Alta affinità digitale, ottima conoscenza di Microsoft 365 e rapidità nell'apprendimento di nuovi programmi software
• Competenza fluente della lingua tedesca sia scritta che orale
• La conoscenza di Zoom, specialmente come host, è un vantaggio

Domande sulla posizione:

Ms Sharon Keller
Head of Event Management
Phone +41 44 317 11 81
sharon.keller@hfh.ch

Domande sul processo di candidatura:

Ms Vera Schürmann
Human Resources HfH
Phone +41 44 317 12 55
bewerbung@hfh.ch

Non vediamo l'ora di ricevere i vostri documenti di candidatura completi tramite la piattaforma online.

www.hfh.ch