ASAP - Sachbearbeiter/in Allrounder (m/w/d)

• Impiego temporaneo di 4 mesi con opzione di proroga
• Posizione centrale con buona raggiungibilità tramite mezzi di trasporto pubblico

About Our Client ##

Per un'azienda consolidata e di successo nel settore dei beni di consumo, cerchiamo una personalità impegnata, flessibile e orientata al servizio. L'azienda opera in tutta la Svizzera e convince grazie a prodotti di alta qualità, soluzioni incentrate sul cliente e una cultura aziendale moderna e di apprezzamento.

Job Description ##

• Si assume la gestione di attività amministrative e organizzative generali nell'operatività quotidiana.
• Si supportano diversi reparti specialistici nei processi amministrativi e nei compiti di coordinamento.
• Si gestisce la corrispondenza, si creano documenti e si curano i dati anagrafici nei sistemi rilevanti.
• Si è il punto di riferimento per gli stakeholder interni ed esterni e si garantisce una comunicazione professionale.
• Si coordinano appuntamenti, riunioni e piccoli eventi.
• Si supporta nella creazione di valutazioni, rapporti e presentazioni.
• Si assume la gestione di ordini, fatture e altri processi amministrativi.
• Si partecipa attivamente ai progetti e si supporta la loro attuazione organizzativa.
• Si garantisce un archivio documentale efficiente e la cura dei dati rilevanti.
• Si contribuisce proattivamente all'ottimizzazione dei processi e delle procedure.

The Successful Applicant ##

• Si dispone di una formazione commerciale conclusa o di una qualifica comparabile.
• Si porta pluriennale esperienza professionale in una funzione di allrounder amministrativo, impiegato o backoffice.
• Si lavora in modo strutturato, autonomo e si dispone di un marcato talento organizzativo.
• Si dispone di ottime conoscenze della lingua tedesca, sia scritta che orale.
• Le conoscenze della lingua inglese sono un vantaggio.
• Si possiedono ottime conoscenze delle applicazioni MS-Office.
• L'esperienza con i sistemi ERP è un vantaggio.
• Ci si distingue per una personalità affidabile, flessibile e orientata al servizio.
• Si mantiene la visione d'insieme anche in situazioni frenetiche e si stabiliscono le priorità in modo efficiente.
• Si ama lavorare in team e si convince attraverso un modo di lavorare positivo e orientato alla soluzione.

What's on Offer ##

Vi attende un compito variegato in un ambiente aziendale moderno e dinamico. Avrete la possibilità di contribuire attivamente con le vostre capacità organizzative e amministrative e di collaborare con diversi team. Desiderate un clima di lavoro collegiale, percorsi decisionali brevi e interessanti approfondimenti in un settore di successo.

Quote job ref

JN-082026-7085578

Job Function

Office & Management Support

Specialisation

Team Secretary

Industry

FMCG (Fast Moving Consumer Goods)

Where

Zug

Contract Type

Interim

Job Reference

JN-082026-7085578