Assistente 360° Gestione & PPE al 50% per la nostra agenzia di Montreux

--- base: meta-keywords: meta-viewport: width=device-width, title: Assistente 360° Gestione & PPE al 50% (U/D) per la nostra agenzia di Montreux --- Assistente 360° Gestione & PPE al 50% (U/D) per la nostra agenzia di Montreux ============================================================================ La nostra agenzia immobiliare, membro dell'USPI Vaud e SVIT, attiva da oltre 60 anni in tutta la Romandia, è un'azienda familiare di oltre 45 collaboratori. I nostri settori di attività si concentrano principalmente nella gestione di immobili locativi e amministrativa, l'amministrazione di condomini, la valorizzazione di oggetti in affitto, nonché la promozione. Offriamo alla nostra clientela un approccio personalizzato per ogni pratica così come un contatto privilegiato, il che ci permette di distinguerci dai nostri concorrenti. Fidelizziamo attraverso il nostro impegno e la qualità del nostro lavoro. Al fine di densificare i nostri team e soddisfare la crescente domanda della nostra clientela, cerchiamo Assistente 360° al 50% (U/D) per la nostra agenzia di Montreux La vostra missione: Assicurate il buon funzionamento amministrativo e operativo dell'agenzia e giocate un ruolo centrale nella sua organizzazione quotidiana. In qualità di tale, vi occuperete di: Gestione quotidiana dell'agenzia * Accoglienza telefonica e gestione della posta * Trattamento delle e-mail e supporto amministrativo generale * Aggiornamento della vetrina e monitoraggio degli annunci * Gestione e ordini delle forniture (materiale da ufficio, consumabili, ecc.) * Contributo attivo al buon funzionamento globale dell'agenzia * Coordinamento con la sede e i diversi servizi interni Supporto in gestione & PPE * Gestione amministrativa delle pratiche di gestione e di PPE * Organizzazione di assemblee generali (convocazioni, preparazione, verbali -- alcune sedute serali possibili) * Redazione di contratti di locazione, addenda e corrispondenza * Monitoraggio delle pratiche di inquilini e comproprietari * Partecipazione alla gestione degli alloggi vacanti e alle visite * Realizzazione dei verbali di consegna * Gestione dei sinistri * Trattamento delle fatture * Collaborazione stretta con il servizio contabilità Interfaccia con inquilini, comproprietari, artigiani e fornitori Il vostro profilo: * CFC di impiegato commerciale (idealmente in una regia) o formazione giudicata equivalente ; * Esperienza di successo in una funzione simile in Svizzera con almeno 3 anni di esperienza * Buona padronanza degli strumenti informatici (MS-Office) ; esperienza su GARAIO REM / IGERE un plus * Perfetta padronanza della lingua francese (orale e scritta), l'inglese è un vantaggio * Eccellente organizzazione e senso delle priorità * Persona leale, affidabile, autonoma e proattiva * Forte senso di responsabilità e capacità di gestire più compiti simultaneamente * Spirito d'iniziativa e orientamento alle soluzioni * Disposizione relazionale e ottima comunicazione * Possesso di una patente di guida valida indispensabile Offriamo: Unirsi a Rilsa significa entrare in una società riconosciuta per la sua professionalità e la sua vicinanza ai clienti, offrendo un ambiente di lavoro a misura d'uomo, dinamico e responsabilizzante. * Un posto chiave all'interno di un'agenzia a misura d'uomo * Un ruolo centrale con autonomia e responsabilità * Un ambiente di lavoro dinamico e in sviluppo * Prospettive di evoluzione in base al vostro impegno e alle vostre competenze Lealtà, performance, dinamismo sono le qualità d'animo che animano i nostri collaboratori. Se condividete anche questi valori, saremmo lieti di esaminare la vostra candidatura. Inizio attività: Subito o da concordare RILSA SA * RILSA SA Rue du Lion d'Or 6 1003 Lausanne * [ ](< >) jpidd726273jm jpit1042jm jpiy26jm