Assistente amministrativa al 50 % (U/D/I)

Descrizione dell'azienda

Specialisti nel reclutamento di talenti, cerchiamo attivamente professionisti qualificati e motivati per opportunità situate a Genève.
I nostri partner sono aziende in cui la qualità, la sicurezza e l'eccellenza operativa sono priorità assolute.
Se siete appassionati del vostro lavoro e desiderate evolvere in un ambiente dinamico ed esigente, questa opportunità è fatta per voi.

Cerchiamo per uno dei nostri clienti, un'Assistente amministrativa al 50 % per rafforzare il nostro team e garantire il corretto funzionamento delle attività amministrative quotidiane.

Descrizione del posto

• Orario: 8h - 12h
• Garantire l'accoglienza telefonica e la gestione delle richieste dei clienti
• Gestire e-mail, posta e documenti amministrativi
• Stabilire e seguire i contratti di locazione e le pratiche dei clienti
• Garantire la fatturazione e il monitoraggio dei pagamenti
• Aggiornare le pratiche e i dati dei clienti
• Organizzare e seguire i documenti relativi ai veicoli
• Garantire diverse attività amministrative e di segreteria
• Collaborare quotidianamente con il team operativo e commerciale

Profilo ricercato

• Esperienza in un ruolo amministrativo o di segreteria
• Buona padronanza degli strumenti informatici comuni (Word, Excel, Outlook)
• Eccellente organizzazione e senso delle priorità
• Autonomia, rigore e spirito di iniziativa
• Disposizione nei contatti telefonici e nel rapporto con la clientela
• Francese fluente, sia orale che scritto
• La conoscenza dell'inglese o del tedesco costituisce un vantaggio
• Un'esperienza nel settore automobilistico, del noleggio o dei trasporti è un plus

Offriamo

• Un posto al 50 %, ideale per una persona che cerca un equilibrio tra vita professionale e personale
• Un ambiente di lavoro dinamico all'interno di un'azienda di dimensioni umane
• Compiti vari e una certa autonomia nella vostra funzione
• Un posto basato a Genève
• Inizio dell'attività da concordare