Addetto/a alla gestione degli ordini e alla fatturazione

Desideri contribuire attivamente a plasmare il futuro dei nostri immobili? Per rafforzare il nostro team a Olten o Zürich cerchiamo una personalità motivata e impegnata che ci supporti a tempo determinato fino al 31 August 2027. In questa funzione stimolante avrai l'opportunità di acquisire preziose esperienze in un ambiente dinamico di immobiliare e Facility Management e di sviluppare miratamente le tue capacità. Con te plasmeremo attivamente il futuro del nostro immobiliare e Facility Management.

Cosa puoi fare

• Apri, elabori e monitori gli ordini del Facility Management nel sistema SAP e nel sistema CAFM Planon, dalla registrazione fino al conguaglio completo delle prestazioni.
• Accompagni l'intero processo amministrativo di elaborazione degli ordini, dall'apertura dell'ordine alla fatturazione.
• Esegui l'elaborazione delle fatture SAP secondo le direttive dell'organizzazione finanziaria.
• Assicuri una contabilizzazione corretta e puntuale dei servizi e sei responsabile del corretto conguaglio delle prestazioni, inclusi gli accrediti e le cancellazioni.
• Esegui in modo indipendente controlli dei costi e ricalcoli post-operativi, contribuendo così in modo importante al raggiungimento degli obiettivi finanziari.
• Fornisci un supporto competente ai reparti specialistici interni per questioni relative all'apertura degli ordini, alla fatturazione e ai processi amministrativi.
• In stretta collaborazione con gli stakeholder interni ed esterni, promuovi un regolare svolgimento dei processi d'ordine.

Cosa porti con te

• Disponi di una formazione commerciale di base conclusa e hai già potuto acquisire le prime esperienze professionali in una funzione amministrativa.
• L'uso dei numeri ti dà piacere e lavori in modo strutturato, esatto e affidabile.
• Hai un'elevata affinità con i sistemi IT e utilizzi volentieri soluzioni digitali nella tua quotidianità lavorativa.
• Idealmente, disponi già di conoscenze in SAP e/o Planon.
• La tua spiccata orientamento al servizio e al cliente ti distingue nel contatto quotidiano con diversi stakeholder.
• Grazie al tuo pensiero connettivo, riconosci rapidamente le correlazioni e trovi soluzioni pragmatiche.
• Comunichi molto bene in tedesco, sia oralmente che per iscritto. Ogni ulteriore lingua nazionale è un vantaggio.