Collaboratore/trice segreteria 40%

Inizio del rapporto di lavoro:

Luogo di lavoro:

Interlaken

Al Gymnasium Interlaken con il suo dipartimento a Gstaad, si insegnano e si apprendono ben 450 allieve e allievi e 70 docenti. Con ciò, il Gymnasium Interlaken è il più piccolo liceo pubblico del Canton Berna. Per un regolare svolgimento delle attività scolastiche, i collaboratori dell'amministrazione e del servizio di manutenzione, insieme alla direzione scolastica, operano come un team. La nostra scuola si distingue per un'atmosfera personale.

I vostri compiti

Coordinate e siete responsabili dei processi amministrativi e svolgete lavori di segreteria in un team con due collaboratrici e la direzione scolastica.
I vostri ambiti principali sono le aree di comunicazione (ad es. gestione del sito web e del display informativo), il supporto alla direzione scolastica (ad es. corrispondenza, pianificazione degli appuntamenti) e i lavori generali di segreteria (ad es. redazione dei verbali e servizio telefonico). Inoltre, collaborate all'organizzazione dei nostri eventi scolastici (ad es. eventi informativi), elaborate le iscrizioni, create documenti e vi occupate della corrispondenza con enti interni ed esterni.

Il vostro profilo

• Disponete di una formazione commerciale conclusa o di una formazione equivalente.
• Siete intraprendenti, flessibili, autonomi e vi piace scrivere testi.
• Prova piacere in un ambiente vivace con contatti con docenti, allieve e allievi, genitori nonché autorità e lavorate volentieri in un piccolo team.
• Mantenete la visione d'insieme anche nelle fasi frenetiche, lavorate con precisione e organizzate i processi amministrativi in modo efficiente e affidabile.
• Siete pronti ad inserirvi nei vari compiti di una segreteria scolastica, disponete di ottime conoscenze di MS-Office e vi muovete con sicurezza nella comunicazione digitale. Conoscenze applicative di software scolastici (Evento) sono un vantaggio.

Vi offriamo

• Condizioni di lavoro dell'amministrazione cantonale
• Possibilità di orario di lavoro flessibile
• Collaborazione in un piccolo team
• Posto di lavoro moderno in un ambiente piacevole

Contatto

Curiosi? Il vostro contatto per domande: Christoph Däpp, Rettore, Telefono ,

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