Specialista in informazione documentale al 50% (CDD fino al 31 dicembre 2027)

• 04 settembre 2026
• 50%
• Temporaneo
• Rue du Pommier 3a, 2000 Neuchâtel

AUTJ171

Secrétariat général des autorités judiciaires (SGAJ)
La missione principale delle autorità giudiziarie è quella di applicare la legge e rendere la giustizia civile, penale e amministrativa in modo indipendente e imparziale, con dignità, rigore e diligenza. Esse rappresentano il terzo potere (il potere giudiziario) al fianco del potere legislativo (Grand Conseil) e del potere esecutivo (Conseil d'État). Le autorità giudiziarie intendono dotarsi di un sistema cosiddetto di records management al fine di organizzare in modo efficace e sistematico tutti i documenti o i dati di cui hanno bisogno per realizzare ma anche giustificare la propria attività, con un obiettivo multiplo di rispetto dei requisiti legali, tracciabilità, integrità, sicurezza e perennità delle informazioni.
Il Secrétariat général, al quale sarete rattaché-e, svolge un ruolo centrale nell'organizzazione delle autorità giudiziarie. La sua missione è quella di fornire sostegno ed expertise agli organi di governance e assume la direzione amministrativa delle autorità giudiziarie.

Le vostre missioni
In qualità di specialista in informazione documentale delle autorità giudiziarie, sarete responsabile dell'organizzazione e della gestione di un controllo efficace e sistematico dei documenti. Supervisionerete ogni fase, dalla creazione alla conservazione dei documenti, nonché i metodi di fissaggio e preservazione legati alla loro forma. La vostra missione consiste nell'accompagnare le funzioni per identificare, classificare, archiviare e preservare i documenti dotati di valore giuridico, nonché preparare i loro versamenti ed eliminazioni. In questo quadro, assicurerete l'attuazione e il coordinamento dell'archiviazione istituzionale all'interno delle autorità giudiziarie. Sarete inoltre incaricato/a dell'elaborazione e dell'attuazione della politica di archiviazione istituzionale, ma anche della redazione di tutta la documentazione utile a questo proposito. In qualità di interlocutore-trice privilegiato-a, risponderete, sia internamente che esternamente, a tutte le questioni relative alle regole di classificazione e all'archiviazione. Nell'ambito del progetto federale Justitia 4.0 (digitalizzazione della Giustizia svizzera), parteciperete alle riflessioni sull'introduzione della gestione elettronica dei documenti e sul passaggio al dossier giudiziario digitale, assicurandovi che, a lungo termine, la politica di archiviazione comprenda queste specificità.

Il vostro profilo
Titolare di un bachelor HES di specialista in informazione documentale, di un master HES in scienze dell'informazione o di un titolo giudicato equivalente, beneficiate di almeno due anni di esperienza nell'archiviazione istituzionale e nel records management, preferibilmente in un ambito connesso o utile al posto. La conoscenza del software ArchiClass costituisce un vantaggio, così come una buona comprensione dell'ambito giudiziario e delle regole applicabili in materia di archiviazione. Un'eccellente padronanza del francese, specialmente per quanto riguarda lo scritto, si rivela indispensabile. Riconosciuto/a per la vostra lealtà e discrezione, siete fortemente legato/a ai valori del servizio pubblico. La vostra capacità di analisi e sintesi si accompagna a un acuto senso di responsabilità e a una buona autonomia nel rispetto delle direttive impartite. Organizzato/a e propositivo/a, prendete iniziative nell'ambito delle competenze attribuite, vi adattate con facilità a nuovi ambienti e integrate naturalmente un team. Questo posto richiede il possesso di un casellario giudiziale e di un estratto dell'ufficio esecuzioni e fallimenti vergine.

Vi offriamo

• Un'attività variegata all'interno di un'organizzazione in costante evoluzione.
• Condizioni di lavoro flessibili in un ambiente inclusivo ed equo.
• Prestazioni sociali di qualità e ampie possibilità di formazione.

Ricerche
Mme Nele Hubaut, secrétaire générale e Mme Deise Coelho E Castro, responsabile RH, via e-mail: Écrire un email

Lavorare allo Stato

La diversità è un valore fondamentale che coltiviamo con convinzione e ci impegniamo a creare un ambiente inclusivo in cui ogni persona, indipendentemente dalla sua origine, dal suo genere o dal suo percorso, si senta pienamente integrata e valorizzata.

Della di postulazione: 27 settembre 2026
Salario: Classe 5
Inizio attività: 1er octobre 2026 da concordare