Assistent:in CEO 60 % Dettagli del posto | Suva

Descrizione del posto

Renditi forte con noi. ##

Con noi sai esattamente per cosa ti alzi la mattina: rendi più sicuri il lavoro e il tempo libero di milioni di persone. Questo ti motiva e ti spinge in avanti. Impari ogni giorno e cresci grazie a ciò. Insieme a noi.

Assistent:in CEO 60 %

Luzern

Luzern

Luzern, Luzern 6004
Schweiz

Pensi in modo lungimirante, organizzi con visione d'insieme e mantieni il controllo anche in un ambiente dinamico? Allora sei nel posto giusto con noi.

Cosa ottieni

• Organizzi le riunioni della direzione dalla pianificazione alla preparazione fino alla post-elaborazione. Nel farlo, tieni d'occhio l'ordine del giorno, le decisioni e le scadenze.
• Coordini la collaborazione con gli stakeholder interni ed esterni e assicuri un flusso di informazioni professionale.
• Pianifichi e coordini gli appuntamenti del CEO e assicuri che riunioni, viaggi ed eventi siano preparati professionalmente e svolti senza intoppi.
• Gestisci la segreteria della commissione di vigilanza immobiliare del Suva-Rat. In questo ambito ti occupi dell'organizzazione delle riunioni, della redazione dei verbali, nonché del monitoraggio e del follow-up delle pendenze.
• Supporti la nostra segreteria generale in compiti organizzativi e amministrativi e contribuisci attivamente allo sviluppo dei processi.

Cosa porti con te

• Disponi di una formazione commerciale di base e di un perfezionamento come assistente di direzione o di una qualifica comparabile.
• Porti un'esperienza pluriennale in una funzione di assistenza a livello di direzione operativa, di direzione o di consiglio d'amministrazione e ti muovi con sicurezza in un ambiente esigente.
• Lavori in modo indipendente, lungimirante e strutturato, stabilisci le giuste priorità e mantieni il controllo anche in situazioni frenetiche.
• Tratti le informazioni riservate con discrezione e responsabilità.
• Apprezzi la stretta collaborazione in tandem con la tua collega assistente e assicuri un flusso di informazioni senza intoppi.
• Comunichi con stile in tedesco e parli fluentemente il francese.