Facility Coordinator per 12 mesi

Ref 2585224 | Date: 13 Oct 2026

Michael Page

Il nostro cliente è una prestigiosa organizzazione internazionale alla ricerca di un Facility Coordinator proattivo e orientato al servizio per supportare il regolare funzionamento della sua sede di Geneva. Questo ruolo svolge un compito chiave nel fornire un'esperienza di lavoro eccezionale attraverso la gestione delle strutture, il coordinamento dell'ufficio, la supervisione dei fornitori e i servizi di supporto ai dipendenti.

Facility Coordinator per 12 mesi

Il nostro cliente è un'azienda internazionale.

Missions

Facilities & Office Management

• Coordinare le operazioni quotidiane dell'ufficio di Geneva e garantire che i servizi sul posto di lavoro funzionino senza intoppi.
• Interfacciarsi con la gestione dell'edificio e i fornitori di servizi esterni per mantenere elevati standard in tutto l'ufficio.
• Monitorare le strutture dell'ufficio, le sale riunioni, le aree comuni e gli spazi cucina per garantire che rimangano pienamente operativi e presentabili.
• Supportare i progetti di ristrutturazione dell'ufficio e di miglioramento del posto di lavoro, coordinando la logistica e la comunicazione con i dipendenti.
• Garantire la conformità con le procedure di sicurezza e le normative sul posto di lavoro.

Vendor & Service Provider Management

• Coordinare fornitori terzi e prestatori di servizi, assicurando che i livelli di servizio contrattuali siano rispettati.
• Monitorare le prestazioni dei fornitori e risolvere i problemi operativi come richiesto.
• Supportare le attività di approvvigionamento, inclusa la creazione di ordini di acquisto e il monitoraggio delle spese.

Reception, Mail, Courier & Administration

• Gestire la posta in entrata e in uscita, le spedizioni tramite corriere e la relativa documentazione.
• Monitorare le spese dei corrieri e mantenere registri accurati.
• Supportare i processi amministrativi e mantenere la documentazione delle strutture.
• Agire come punto di contatto principale per dipendenti, visitatori e ospiti.
• Gestire le attività relative alla reception, le cassette postali dell'ufficio e le richieste generali sul posto di lavoro.
• Coordinare gli accoglienze dei visitatori e fornire un'esperienza d'ufficio professionale e accogliente.

Meetings & Events

• Coordinare riunioni interne, workshop, pranzi di lavoro ed eventi.
• Organizzare il catering, l'allestimento delle sale e la logistica correlata.
• Garantire un'esperienza senza interruzioni per i partecipanti e i visitatori.

Profil du candidat

• Precedente esperienza in Facilities Management, Office Management, Workplace Experience, Hospitality o un ruolo operativo simile.
• Forti capacità organizzative con l'abilità di gestire più priorità simultaneamente.
• Esperienza nel coordinamento di fornitori esterni e prestatori di servizi.
• Eccellenti capacità di servizio clienti e gestione degli stakeholder.
• Mentalità pratica, proattiva e orientata alle soluzioni.
• Capacità di lavorare indipendentemente in un ambiente internazionale dinamico.
• Padronanza delle applicazioni Microsoft Office.
• Inglese fluente richiesto; il francese sarebbe considerato un forte vantaggio.

Conditions et Avantages

• Opportunità di unirsi a una prestigiosa organizzazione internazionale.
• Ruolo diversificato e visibile che combina strutture, servizi sul posto di lavoro e operazioni d'ufficio.
• Ambiente multiculturale e collaborativo.
• Posizione centrale a Geneva.
• Pacchetto retributivo attraente.

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