Facility & Mailroom Specialist 100% a Zürich (temporaneo fino a nuovo avviso) - Altri lavorano in ufficio. Lei si assicura che possano farlo…

Per un'azienda operante a livello internazionale in ambito finanziario a Zürich cerchiamo con effetto immediato una personalità affidabile, discreta e con forti capacità organizzative.

In questa funzione versatile, Lei si assicura che la posta, gli spazi, gli accessi, i fornitori esterni e i processi tecnici funzionino senza intoppi sullo sfondo. Pertanto, non si limita a distribuire spedizioni. Lei mantiene in movimento in modo affidabile una complessa quotidianità d'ufficio. Cerchiamo quindi con effetto immediato

I Suoi compiti:

Mailroom e logistica interna

• Ricezione, controllo, smistamento e distribuzione della posta in entrata
• Preparazione, affrancatura e spedizione delle spedizioni in uscita
• Inoltro puntuale ai reparti e ai piani competenti
• Coordinamento con la Schweizerische Post e servizi di corriere esterni
• Organizzazione di ritiri e consegne speciali
• Rispetto delle norme interne di sicurezza, qualità e spedizione
• Controllo affinché non vengano accettate o spedite spedizioni proibite o pericolose

Facility Management

• Pianificazione, coordinamento e controllo di fornitori esterni
• Verifica di stanze, arredi e attrezzature
• Rilevamento e segnalazione di necessità di riparazione o ristrutturazione
• Elaborazione e monitoraggio delle richieste tramite il sistema di ticketing
• Coordinamento degli allarmi tecnici nonché delle segnalazioni di incendio e intrusione
• Organizzazione dell'assegnazione di uffici e posti auto
• Gestione delle sale conferenze e riunioni
• Monitoraggio dei piani di pulizia e manutenzione
• Creazione e controllo di valutazioni sull'utilizzo delle superfici d'ufficio
• Gestione dei sistemi di controllo accessi e CCTV
• Assegnazione e monitoraggio delle autorizzazioni di accesso
• Supporto in caso di irregolarità tecniche o organizzative

Il Suo profilo:

• Esperienza nel Facility Management, gestione edifici, servizio tecnico o in una funzione comparabile
• Esperienza in un ufficio postale, logistica interna o nel settore dei corrieri è un vantaggio
• Comprensione tecnica e un buon occhio per le irregolarità
• Modo di lavorare indipendente, strutturato e affidabile
• Presenza professionale, discrezione e senso di responsabilità
• Buone conoscenze di tedesco e conoscenze di inglese pratiche
• Buone conoscenze MS-Office; l'esperienza con i sistemi di ticketing è un vantaggio

Condizioni quadro:

• Luogo di lavoro: Zürich-City
• Percentuale: 100 Prozent
• Orari di lavoro: lunedì - venerdì, 08.00 - 17.00
• Inizio del lavoro: il prima possibile
• Durata dell'impiego: impiego temporaneo, attualmente senza una data di fine stabilita

La attende un ambiente di lavoro professionale e internazionale con elevati standard di qualità e sicurezza. La funzione è versatile, responsabile e decisamente più impegnativa di quanto il termine 'ufficio postale' possa far presagire inizialmente.

Interessato? Allora attendo con piacere la Sua candidatura. Domande? Mi chiami semplicemente.

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PKS Personal AG

Herr Markus Schneider

Senior HR Consultant

Hauptstrasse 100

CH-4102 Binningen

Schweiz

Telefon +41 61 205 99 32

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