Assistente di direzione al 50%

Ref 2580684 | Date: 23 Sept 2026

SAMSIC EMPLOI SA

Assistente di direzione al 50% (U/D/M)

Descrizione del posto:

Insieme, prepariamo il vostro futuro.

SAMSIC-Emploi SA, leader nel suo settore di attività, è oggi la soluzione per la vostra ricerca di lavoro nel settore Terziario.

Mandatati da uno dei nostri clienti, cerchiamo per una posizione di Assistente di direzione.

Responsabilità principali:

. Redazione e produzione di documenti istituzionali

Formattare e creare documenti amministrativi e strategici.

Redigere, correggere e strutturare e-mail, rapporti, note amministrative, verbali di riunioni,

procedure interne, direttive e altri documenti istituzionali.

Compilare e sintetizzare informazioni al fine di produrre documenti coerenti, precisi e adatti

ai destinatari.

Preparare presentazioni professionali per le riunioni interne ed esterne utilizzando Microsoft

PowerPoint.

Creare con Canva supporti visivi e documenti di comunicazione interna o istituzionale.

Gestione della posta elettronica e della segreteria della Direzione

Gestire la casella di posta della Direzione e gli indirizzi che le sono affidati: ricezione, smistamento, prioritizzazione,

classificazione e archiviazione dei messaggi.

Preparare e redigere le risposte, sottoporle a convalida quando richiesto, quindi assicurarne l'invio

e il seguito.

Trasmettere le richieste agli interlocutori competenti, effettuare i solleciti necessari e vigilare sul

rispetto delle scadenze.

Garantire la tracciabilità degli scambi e preservare rigorosamente la riservatezza delle corrispondenze e degli

allegati.

Classificazione, sistemazione e archiviazione:

Organizzare e strutturare i dossier amministrativi dell'istituto.

Classificare, sistemare e tenere aggiornati i dossier fisici negli spazi previsti, così come i dossier

digitali nelle cartelle condivise o individuali autorizzate.

Assicurare l'archiviazione fisica e digitale dei documenti secondo un piano di classificazione coerente e le

instruzioni di conservazione applicabili.

Gestire le versioni, i diritti di accesso e la tracciabilità documentale al fine di garantire che i documenti di

riferimento siano identificabili e accessibili solo alle persone autorizzate.

Aggiornare, organizzare e, quando necessario, riorganizzare la documentazione istituzionale.

Preparare i dossier destinati alle autorità, in particolare al DIP e all'OCIRT, così come i dossier

necessari per audit, controlli e procedure interne.

Supporto amministrativo alla Direzione:

Direttore generale: preparare i dossier istituzionali, compilare i documenti strategici, formattare le

note, le e-mail e le comunicazioni ufficiali, e assicurare il seguito amministrativo richiesto.

Direttore aggiunto: preparare i dossier amministrativi e organizzativi, e strutturare i documenti legati

al funzionamento pedagogico o amministrativo.

Supporto al decano della maturità e responsabile qualità:

Organizzare la documentazione del sistema qualità.

Formattare e tenere aggiornate le procedure interne.

Strutturare i dossier legati alle certificazioni, agli audit e ai controlli.

Classificare e archiviare i documenti istituzionali corrispondenti.

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Profilo ricercato:

Competenze richieste :

Competenze redazionali e linguistiche:

Francese impeccabile richiesto, sia scritto che orale, con perfetta padronanza dell'ortografia, della

grammatica, della sintassi e della punteggiatura.

Eccellente capacità di redigere in modo autonomo e-mail, rapporti, note, verbali,

procedure e comunicazioni professionali.

Capacità di sintetizzare informazioni, di strutturare documenti complessi e di adattare il tono e il

nivello di dettaglio al destinatario.

Buon livello di inglese scritto e orale.

Competenze amministrative e organizzative:

Grande rigore amministrativo ed eccellente senso delle priorità.

Eccellente capacità di organizzazione, classificazione, sistemazione e archiviazione fisica e digitale.

Senso del dettaglio, della qualità redazionale e della tracciabilità.

Capacità di lavorare con diversi interlocutori della direzione, di seguire più dossier simultaneamente e

di rispettare le scadenze.

Competenze informatiche:

Microsoft Word: eccellente padronanza dell'impaginazione avanzata e della strutturazione di documenti.

Microsoft Excel: eccellente padronanza delle tabelle di monitoraggio e dell'organizzazione dei dati.

Microsoft PowerPoint: eccellente padronanza della preparazione di presentazioni professionali.

Molto buona padronanza degli strumenti di messaggistica professionale, dei calendari condivisi e degli spazi di

archiviazione documentale.

Canva: la padronanza di questo strumento per la creazione di supporti visivi e di documenti istituzionali

costituisce un vantaggio maggiore.

Forte senso della riservatezza, discrezione e dovere di riserva.

Affidabilità, lealtà e rigoroso rispetto delle istruzioni della Direzione.

Autonomia, discernimento e senso delle priorità.

Capacità di lavorare con diversi interlocutori della direzione.

Spirito di iniziativa e senso dell'organizzazione.

Profilo ricercato :

Formazione amministrativa o equivalente.

Esperienza in un posto amministrativo o di segreteria desiderata.

Eccellente capacità di produrre documenti strutturati e professionali.

Padronanza impeccabile del francese, indispensabile per l'esercizio della funzione.

Interesse per ambienti istituzionali strutturati e processi di qualità.

E se siete pronti/e a accettare questa sfida appassionante che offre belle prospettive, inviateci al più presto la vostra candidatura!

NB: In assenza di risposta da parte nostra entro 15 giorni, vi preghiamo di considerare che non abbiamo selezionato il vostro dossier. Desidereremmo comunque conservare il vostro profilo per altre future opportunità.

Il Gruppo Samsic è impegnato in un approccio RSE.

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