Amministratore/-trice

Berne | 50-50%

Il vostro contributo

• Supportare la direzione e il personale dello stato maggiore sui piani amministrativi e organizzativi, in particolare per i progetti legislativi e le risposte alle interventi parlamentari
• Smistare i mandati ricevuti e assicurare il monitoraggio delle pratiche, dei processi e delle scadenze in conformità con le direttive interne
• Verificare che i documenti siano redatti e presentati correttamente
• Gestire i budget, controllare e approvare le fatture nel sistema di gestione elettronica dei creditori
• Rispondere in modo autonomo a richieste scritte o telefoniche semplici provenienti da servizi interni o esterni al SEM
• Partecipare, con altri segretariati, all'implementazione di un nuovo modello organizzativo

Ciò che vi rende unici

• Formazione commerciale di base (CFC) o formazione equivalente
• Conoscenza di MS Office (approfondita) e di Acta Nova (idealmente)
• Coscienza professionale, affidabilità, resistenza allo stress e attitudine al lavoro di squadra
• Vivacità di spirito, autonomia e precisione
• Facilità di scrittura, inclusa la stilistica
• Buona conoscenza attiva di almeno una lingua ufficiale

In poche parole

Cosa offriamo

• Lavorare per la Svizzera Ci impegniamo per il successo del modello svizzero e per il benessere della popolazione.
• La diversità quotidiana Ci assicuriamo l'uguaglianza di opportunità, che ci permette di dispiegare le nostre competenze ed esprimere punti di vista diversi.
• Salute sul lavoro Assistiamo e consigliamo le nostre collaboratrici e i nostri collaboratori per tutte le questioni legate alla salute fisica o psichica.

Tutti i vantaggi (https://www.stelle.admin.ch/stelle/fr/home/bundesverwaltung/ihre-vorteile-auf-einen-blick.html)

La migrazione ci riguarda

Il SEM regola le condizioni di ingresso, soggiorno e lavoro in Svizzera, e decide chi può ottenervi protezione contro le persecuzioni. Coordina inoltre il lavoro in materia di integrazione, ha competenza a livello federale per trattare le questione di naturalizzazione e si impegna a favore di una gestione efficace dei movimenti migratori sul piano internazionale.
Lo stato maggiore Affari giuridici (EMAJ) è incaricato di portare a termine progetti legislativi relativi ai settori dell'asilo, degli stranieri e della nazionalità e di regolare le numerose altre questioni giuridiche di competenza del SEM.

Informazioni complementari

Domande sul posto

Pascale Probst Fernandez / Markus Peek
+41 58 46 51139 / +41 58 46 22807