Assistenza della segreteria 40-50% (m/f/d)

In questa funzione interessante e varia, supporterai la segreteria in tutte le questioni amministrative e organizzative. Lavorerai a stretto contatto con la direttrice e la marketing manager. Manterrai i contatti con gli insegnanti di danza, le scuole e le autorità e garantirai un flusso di informazioni fluido.

Cosa puoi fare con noi:

Svolgerai autonomamente compiti amministrativi generali e supporterai la direzione in ulteriori attività organizzative e di pianificazione

Sarai la persona di riferimento per le scuole per tutte le questioni relative all'amministrazione e al coordinamento dei corsi, inclusa la fatturazione preparatoria

Coordinerai i programmi nelle scuole in collaborazione con la direttrice (gestione dei corsi, pianificazione dell'impiego degli insegnanti di danza e dei ballerini ospiti, ecc.) e gestirai la pianificazione annuale e le statistiche

Preparerai le informazioni e i documenti per la società di contabilità esterna

Ti occuperai della gestione dei rapporti con le scuole partner esistenti e le coinvolgerai per una nuova partecipazione.

Con questo ci convincerai:

Disponi di una formazione commerciale conclusa o di qualifiche simili con la relativa esperienza professionale

Possiedi un tedesco impeccabile, sia parlato che scritto

Porti ottime conoscenze dei programmi MS-Office

Come talento organizzativo con capacità comunicative, ti distingui per il lavoro autonomo, l'affidabilità e un modo di lavorare esatto

Flessibilità, orientamento al servizio e capacità di lavorare in team sono per te naturali

Offriamo un compito responsabile, versatile e stimolante in un ambiente significativo. Il luogo di lavoro è Nänikon.

In quanto associazione non profit, non possiamo competere con le aziende del settore privato per quanto riguarda lo stipendio. Per questo motivo vogliamo essere trasparenti fin dall'inizio: per la posizione è previsto uno stipendio di

CHF 72'000.- (al 100%)

Sei motivato a mettere le tue capacità al servizio della giovane generazione e vuoi contribuire a fare in modo che sempre più bambini «imparino a danzare per la vita»? Allora non vediamo l'ora di conoscerti il prima possibile.

Inviaci il tuo dossier di candidatura completo, inclusa la lettera di motivazione. La preselezione sarà effettuata dal nostro partner di reclutamento Xenia Scholler, Viavanta AG. In caso di domande, Xenia Scholler è a tua disposizione al numero.

j4id10411185a j4it0939a j4iy26a