Collaboratore/trice Project Office SAP Transformation 3RI (80-100%) a tempo determinato

Il progetto
Nell'ambito del progetto "SAP Transformation 3RI", i tre istituti di ricerca Eawag, WSL ed Empa (3RI), insieme al nostro partner di implementazione AGILITA AG, introducono SAP S/4HANA Private Cloud Edition 2025. Il Go Live è previsto per novembre 2027. Seguirà la fase di Hypercare fino a maggio 2028.
Per questo progetto cerchiamo un/una assistente di progetto impegnato/a che supporti attivamente la direzione del progetto e assicuri un regolare svolgimento organizzativo. La posizione è a tempo determinato per un anno con la possibilità di proroga fino alla fine della fase di Hypercare.

Compiti

• Organizzazione del progetto e riunioni: Organizzi e accompagni riunioni di progetto, workshop e comitati di gestione – dalla preparazione alla redazione dei verbali fino al monitoraggio delle misure concordate.
• Gestione e controllo del progetto: Supporti la gestione dei rischi e della qualità, esegua controlli dei costi e tenga d'occhio scadenze, traguardi e pendenze aperte.
• Strumenti e documentazione: Gestisce i compiti nel tool di project management Asana e assicura una documentazione di progetto strutturata e tracciabile in Microsoft Teams e SharePoint.
• Coordinamento e comunicazione: Coordina le scadenze tra le istituzioni coinvolte e supporta la direzione del progetto nella pianificazione, nella comunicazione e nelle basi decisionali.
• Implementazione e Go-Live: Collabora ai test, alle formazioni e alle preparazioni per il Go-Live e fornisce supporto amministrativo durante la fase di Hypercare.

Profilo

• Formazione ed esperienza: Formazione commerciale o comparabile, idealmente con esperienza nell'amministrazione di progetti o nel Project Office; una prima esperienza in progetti di trasformazione SAP o IT è un vantaggio.
• Metodo di lavoro e personalità: Metodo di lavoro strutturato, autonomo e accurato con una buona visione d'insieme anche in ambienti di progetto impegnativi; piacere nell'interazione con diversi gruppi di stakeholder così come con compiti di coordinamento e amministrativi; discrezione e affidabilità nella gestione di informazioni riservate.
• Conoscenze e strumenti: Ottime conoscenze delle applicazioni Microsoft 365 (in particolare Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint) e esperienza con strumenti di project management, idealmente Asana.
• Lingua: Ottima padronanza del tedesco, scritto e parlato.

Offriamo

• Ambiente di progetto stimolante: Un ruolo centrale nel Project Office di un progetto di trasformazione interorganizzativo di alta importanza strategica – apporterai un contributo importante al successo dell'introduzione di SAP S/4HANA presso i tre istituti di ricerca Eawag, WSL ed Empa.
• Durata: La posizione è a tempo determinato per un anno con la possibilità di proroga fino alla fine della fase di Hypercare.