Assistant/e Administratif/ve 80% 3 mois - ASAP !

• 20 août 2026
• 100%
• Durée indéterminée
• Genève

Sei diplomato/a con un CFC commercio o simile e hai una prima esperienza validata nell'amministrativo? Cerchi una missione per acquisire nuove competenze? Unisciti a un'amministrazione comunale dinamica per una missione di 3 mesi. Il nostro cliente propone un ruolo ideale per un profilo autonomo e rigoroso!

Assistant/e Administratif/ve 80% 3 mois - ASAP ! #

A proposito del ruolo ###

In qualità di assistant/e amministrativo/ve, assicuri il coordinamento tra i bisogni tecnici sul campo e le validazioni amministrative. Lavorerai in autonomia per garantire il seguito amministrativo e di budget efficace della realizzazione dei lavori comunali.

Vi proponiamo Un posto all'80% flessibile (8h al giorno su 4 giorni), un'opportunità per acquisire competenze rapidamente!

Compiti ##

• Assicurare il seguito amministrativo completo dei lavori sul territorio comunale tramite gli strumenti dedicati
• Raccogliere e formulare le richieste di intervento trasmesse
• Gestire le richieste di preventivi e assicurare il coordinamento tra i diversi portatori di interesse
• Gestire le dichiarazioni di sinistro presso le assicurazioni
• Controllare la fatturazione e assicurare il seguito della soddisfazione dopo la realizzazione dei lavori
• Altri compiti amministrativi polivalenti e variati (gestione dei badge, mail, corrispondenza, ecc.)

Cerchiamo ###

• Eccellente padronanza del francese scritto e orale
• Padronanza della suite Microsoft Office
• CFC impiegato di commercio e una prima esperienza confermata nell'amministrativo.
• Capacità di lavorare in totale autonomia in un ambiente poco strutturato
• Attitudine confermata per la gestione amministrativa e il seguito di dossier tecnici
• Residenza Svizzera obbligatoria

Un vantaggio se possiedi

• Conoscenza del software di gestione Opal
• Esperienza con lo strumento di seguito We Do
• Esperienza precedente all'interno di un'amministrazione pubblica in Svizzera

Per riuscire in questa funzione, le tue competenze personali sono le seguenti:

• Organizzato/e e polivalente/e
• Responsabile e autonomo/a
• Curioso/a e proattivo/ve

Il nostro processo di reclutamento ##

Questo processo di reclutamento è gestito da Academic Work.

Il nostro processo di selezione è continuo e l'annuncio può essere chiuso prima che il processo di reclutamento sia terminato se siamo passati alla fase successiva. Il processo comprende due test: un test di personalità e un test cognitivo. Questi test sono strumenti che permettono di trovare il giusto talento per il giusto posto, al fine di garantire l'uguaglianza, la diversità e un processo equo.