Responsabile Amministrativa & Risorse Umane 50% (U/D/F)

Descrizione dell'azienda

Per uno dei nostri clienti, cerchiamo una Responsabile Amministrativa & Risorse Umane al 50%, capace di gestire in modo autonomo le attività amministrative, HR e contabili dell'azienda.

Vera persona di fiducia, assicurerà il buon funzionamento amministrativo quotidiano garantendo al contempo un monitoraggio rigoroso dei processi HR e finanziari.

leteam sa est une entreprise de location de services fondée en 1987 et compte aujourd’hui 27 agences en Suisse. Spécialistes du recrutement temporaire et fixe, nous accompagnons chaque jour nos clients et nos candidats avec professionnalisme, proximité et engagement.

Descrizione del posto

• Gestione quotidiana della posta, delle e-mail e delle chiamate telefoniche.
• Esecuzione e monitoraggio della fatturazione.
• Gestione e aggiornamento di documenti amministrativi.
• Coordinamento con diversi servizi e partner esterni.
• Stipula di contratti di lavoro e di apprendistato.
• Gestione dei permessi di lavoro e degli assegni familiari.
• Monitoraggio delle ore di lavoro, delle assenze e delle vacanze.
• Gestione delle cartelle del personale.
• Dichiarazioni di malattia e infortunio.
• Preparazione degli elementi salariali in collaborazione con la fiduciaria.
• Rilascio di certificati di lavoro e varie attestazioni.
• Gestione della tesoreria.
• Monitoraggio di debitori e creditori.
• Controllo e preparazione delle fatture.
• Trasmissione dei documenti contabili alla fiduciaria.

Profilo ricercato

• Formazione commerciale, amministrativa o HR.
• Esperienza confermata in una funzione simile in Svizzera.
• Buone conoscenze della gestione amministrativa del personale, dei salari e delle assicurazioni sociali svizzere.
• Padronanza degli strumenti informatici.
• Persona autonoma, rigorosa, organizzata e discreta.
• Senso di responsabilità e spirito d'iniziativa.

Offriamo

• Una funzione varia e polivalente.
• Un ambiente di lavoro stabile e piacevole.
• Una grande autonomia nell'organizzazione del lavoro.
• Responsabilità diversificate.
• Un tasso di attività del 50%.