Impiegata / Impiegato supporto progetti e amministrazione 30-50%

Descrizione del posto di lavoro – Amministrazione / Assistenza progetti tetti piani

Compiti e responsabilità

• Supporto amministrativo alla direzione progetti in tutti i progetti nel settore tetti piani e lattoneria
• Gestione degli ordini dalla A alla Z: elaborazione degli ordini in entrata, registrazione e coordinamento degli ordini, accompagnamento amministrativo fino al completamento e al conguaglio finale
• Contabilità clienti e fornitori: creazione e invio di fatture, controllo ed elaborazione delle fatture dei fornitori nonché monitoraggio delle partite aperte
• Gestione telefonica e via e-mail: ricezione ed elaborazione di richieste da parte di clienti, fornitori, collaboratori e partner commerciali
• Corrispondenza e gestione documenti: creazione di lettere, offerte, conferme d'ordine, rapporti e ulteriori documenti amministrativi
• Amministrazione di cantiere: supporto in tutta la gestione amministrativa relativa ai cantieri, inclusa la documentazione, la pianificazione degli appuntamenti, la gestione dei rapporti e gli ordini di materiale
• Supporto ai progetti: coordinamento tra direzione lavori, direzione progetti, personale di cantiere, clienti e fornitori
• Controllo e archiviazione della documentazione di cantiere nonché cura della documentazione di progetto e degli ordini
• Supporto e garanzia di una gestione completa e puntuale degli ordini
• Organizzazione generale dell'ufficio e assunzione di tutti gli ulteriori compiti amministrativi nell'attività quotidiana

Requisiti

• Formazione commerciale conclusa o esperienza professionale comparabile
• Esperienza professionale nell'amministrazione, idealmente nel settore edile
• Conoscenza delle procedure e dei processi amministrativi relativi ai cantieri è un vantaggio
• Esperienza nella contabilità clienti e fornitori
• Metodo di lavoro autonomo, strutturato e affidabile
• Capacità organizzative, senso di responsabilità e piacere nel collaborare con diversi gruppi di interesse
• Uso sicuro di SORBA EDV
• Buona conoscenza del tedesco scritto e parlato

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