Assistente di direzione

Tasso di attività: 50%

COSA OFFRIAMO

Presso Cartier, integrerete una comunità unita da un forte senso di responsabilità, dove fioriscono connessione, collaborazione e spirito collettivo.

Valorizziamo l'individualità dei nostri talenti, animati da un impegno comune verso l'eccellenza, ispirati dalla diversità delle culture del mondo e legati al rispetto e all'arricchimento della nostra eredità unica. Siamo convinti che prospettive variegate alimentino l'innovazione e ci incoraggino a creare esperienze eccezionali.

Vi offriamo un ambiente stimolante e l'opportunità di contribuire, attraverso la vostra visione personale, a un'eredità di creatività.

Celebriamo tutti i successi, qualunque essi siano, favorendo così legami significativi basati sulla gratitudine e il sostegno reciproco e coltivando un forte senso di appartenenza.

Unitevi a noi presso Cartier, un luogo unico e in costante evoluzione.

QUALITÀ DEL VOSTRO IMPATTO

Missione

Affiliato alla direzione della manifattura di Villars-sur-Glâne, sarete incaricato di fornire supporto alla direttrice del sito nella gestione amministrativa delle sue mansioni quotidiane.

Responsabilità

• Organizzare le riunioni e l'agenda della direttrice del sito
• Pianificare e organizzare i suoi spostamenti professionali così come i diversi eventi del dipartimento
• Gestire un portafoglio di ordini per il dipartimento e assicurarne la consolidazione
• Coordinare la creazione dei fornitori per il dipartimento
• Assicurare l'interfaccia con i servizi di supporto secondo necessità
• Supportare i diversi team affiliati alla direzione in alcuni compiti amministrativi

Contribuirete inoltre all'organizzazione della vita di squadra e sarete chiamato a:

• Assicurare il buon funzionamento degli spazi del team (contatto con i servizi del campus Richemont)
• Facilitare la vita di squadra (ordine di forniture, monitoraggio delle richieste, ecc.)
• Gestire gli accessi alle nostre cartelle condivise
• Assicurare la distribuzione delle fatture (cartacee ed elettroniche) e della corrispondenza varia
• Partecipare all'organizzazione di eventi interni con le altre Assistenti di Direzione o la comunicazione
• Rispondere alle richieste dei collaboratori all'accoglienza HR in caso di assenza nel team HR con cui condividete lo stesso ufficio
• Partecipare attivamente a eventi HR come la giornata «Futur en tous genres» o la distribuzione dei regali di Natale

COSA CERCHIAMO

Siete in possesso di un CFC di impiegato commerciale o di un titolo equivalente con 5 anni di esperienza in una posizione simile (ambiente industriale). Padroneggiate Teams, la suite Office e in particolare Outlook. La conoscenza di SAP è un plus.

Avete un'eccellente capacità di scrittura e organizzativa.

Dotato di un grande senso del servizio e della riservatezza, siete rigoroso, proattivo e autonomo.

LA VOSTRA ESPERIENZA CON NOI

Se la vostra candidatura corrisponde a ciò che cerchiamo, avrete un primo contatto telefonico al più presto con il nostro team HR.

Successivamente, accederete a un colloquio individuale con il vostro futuro Responsabile così come con il nostro HR Business Partner.

Scrivete il prossimo capitolo della vostra storia con Cartier.

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