Addetto/a Amministrazione e Ricevimento

Addetto/a Amministrazione & Ricevimento
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Per la nostra cliente di lunga data, un'azienda industriale svizzera consolidata con sede nella zona di Lausen, cerchiamo una personalità impegnata e orientata al servizio per un impiego temporaneo come

Addetto/a Ricevimento & Amministrazione
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Sfondo:
In questa funzione versatile, sarete un punto di riferimento centrale per interlocutori interni ed esterni. Vi occuperete della reception e della centrale telefonica, assumerete compiti amministrativi e organizzativi vari e, allo stesso tempo, supporterete il team marketing nelle attività quotidiane. In questo contesto, lavorerete in modo autonomo, orientato al servizio e in stretto coordinamento con il vostro sostituto in regime di jobsharing.

Compiti & Responsabilità:

• Ricezione delle chiamate tramite la centrale telefonica, nonché inoltro interno e fornitura di prime informazioni
• Accoglienza e assistenza professionale dei visitatori
• Pianificazione e coordinamento di iniziative per i collaboratori, ad esempio vendite di orologi, sorprese stagionali e spedizioni natalizie
• Organizzazione e garanzia di una routine quotidiana in ufficio senza intoppi
• Spedizione puntuale di biglietti di compleanno e distribuzione della posta in arrivo
• Preparazione delle sale riunioni e delle visite aziendali
• Gestione e ordinazione del materiale di cancelleria
• Contabilizzazione delle fatture e gestione della cassa
• Supporto al team marketing per invii di materiale cartaceo (print mailings) e newsletter
• Preparazione e organizzazione di materiali per le fiere
• Coordinamento degli annunci sulle riviste specializzate
• Organizzazione della spedizione di materiale stampato alle filiali

Requisiti:

• Formazione commerciale conclusa (EFZ); in alternativa EBA con corrispondente esperienza professionale
• Diversi anni di esperienza professionale nell'amministrazione e/o alla reception
• Metodo di lavoro autonomo, strutturato e affidabile, nonché la capacità di stabilire le priorità
• Marcata orientamento al servizio e comportamento professionale nei confronti di interlocutori interni ed esterni
• Orari di lavoro reception 08.00 -- 17.00 ore (08.30 -- 11.30 / 13.30 -- 16.30 ore)
• Uso esperto di Microsoft 365
• Tedesco a livello madrelingua
• Conoscenze di francese e inglese a livello B1

Offriamo

• Inserimento semplice
• Ambiente di lavoro piacevole
• Impiego temporaneo con condizioni di assunzione eque
• Posizione centrale con collegamento autostradale e stazione ferroviaria nelle vicinanze
• Possibilità di formazione continua tramite temptraining

Administration Empfang Reception Office Management Marketing Lausen Basel-Landschaft