Office Manager con compiti di assistenza alla GL 60-80%

Office Manager con compiti di assistenza alla GL (w/m/d) 60-80%
Il suo futuro datore di lavoro desidera poter contare sulle sue ampie e solide conoscenze commerciali, sulla sua comprensione dei processi legali e sulla sua esperienza professionale in ambito finanziario.
Cerchiamo per la nostra cliente, una piccola e molto rinomata fondazione a Basel, una

Office Manager con compiti di assistenza alla GL (w/m/d) 60-80% intraprendente e affidabile

I suoi compiti:
Supporto amministrativo e organizzativo del Geschäftsleiter
Gestione della segreteria e Office Management
Gestione dei documenti
Contatti e chiarimenti con i partner commerciali
Pianificazione e organizzazione di riunioni
Redazione dei verbali delle riunioni
Responsabile per l'infrastruttura dell'ufficio
Esecuzione autonoma di compiti definiti
Supporto nell'attuazione dei processi

Il suo profilo:
Diploma commerciale o formazione adeguata
Diversi anni di esperienza professionale in una funzione simile
Preferibilmente porta con sé esperienza nel settore finanziario (Treuhand/Immobilien/Rechnungswesen) e/o studio legale/servizio giuridico
Buona comprensione informatica e affinità per i processi digitali
Molto agile nell'uso dei prodotti MS Office
Madrelingua tedesco (sicurezza stilistica scritta e orale), buone conoscenze di inglese
Personalità capace di lavorare in team, proattiva e flessibile
Buona capacità espressiva e generalmente buone capacità comunicative
Talento organizzativo e di coordinamento
Personalità senza complicazioni con mentalità Hands-On
Metodo di lavoro indipendente, affidabile e orientato al cliente

Percentuale di lavoro: 60-80%
Prego inviare la sua documentazione completa di candidatura incl. foto (formato PDF), indicando il numero di riferimento 26015, la percentuale di impiego desiderata e le sue aspettative salariali per un impiego al 100%, via E-Mail a jpid122b534jm jit0832jm jiy26jm