Program and Administrative Support Officer

Ref 2581052 | Data: 25 Sept 2026

Michael Page

Questo incaricamento di 5 mesi supporta il coordinamento, l'amministrazione e il monitoraggio di progetti internazionali e attività degli stakeholder in un ambiente multiculturale. Il ruolo combina il supporto ai progetti, la ricerca, la redazione di report, il coordinamento di eventi e responsabilità amministrative lavorando a stretto contatto con una vasta gamma di partner interni ed esterni.

Program and Administrative Support Officer

International Organization

Descrizione

• Preparare briefing, verbali di riunione, report, presentazioni e corrispondenza.
• Condurre ricerche e compilare informazioni di base per progetti e iniziative.
• Supportare il coordinamento e il follow-up di programmi, progetti e attività degli stakeholder.
• Monitorare scadenze, punti d'azione e deliverable di progetto.
• Organizzare riunioni, workshop ed eventi, inclusi la logistica e la documentazione.
• Mantenere registri, database, liste di contatti e sistemi di gestione documentale.
• Assistere nelle attività di reporting sull'avanzamento, monitoraggio del budget e pianificazione dei programmi.
• Interfacciarsi con team interni, partner esterni e stakeholder chiave.
• Preparare sintesi, analisi e report gestionali.
• Fornire supporto amministrativo e di coordinamento quotidiano alla leadership senior.

Profilo

• Laurea triennale in Giurisprudenza, Economia, Relazioni Internazionali, Business Administration o un campo correlato.
• Minimo 6 anni di esperienza pertinente nel supporto ai progetti, coordinamento di programmi, amministrazione o operazioni.
• Forti capacità analitiche, di ricerca e di reporting.
• Eccellenti capacità organizzative con la capacità di gestire più priorità.
• Esperienza nella preparazione di report professionali, presentazioni e materiale per briefing.
• Forte attenzione ai dettagli e capacità di gestione delle informazioni.
• Eccellenti capacità interpersonali e di gestione degli stakeholder.
• Fluidità in inglese e francese, sia scritto che parlato.
• La conoscenza dell'arabo sarebbe considerata un forte vantaggio.
• Conoscenza avanzata degli strumenti Microsoft Office e delle piattaforme collaborative.

Offerta di lavoro

• Esposizione a progetti internazionali e stakeholder di alto livello.
• Un ambiente di lavoro dinamico, multiculturale e collaborativo.
• Diverse responsabilità che combinano coordinamento, amministrazione e supporto ai progetti.
• Opportunità di contribuire a iniziative regionali d'impatto.

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