Admissions Lead

• Percentuale di lavoro: 50% (adattabile al 60% per la persona giusta, a seconda dell'ambito dei compiti amministrativi)
• Luogo di lavoro: International School Rheintal, Werdenbergstrasse 17, 9470 Buchs, Svizzera Data di inizio: Dicembre 2026 (o su accordo per la persona giusta)
• Termine per la candidatura: 25.10.2026
• Primi colloqui di lavoro: 30.10. e 04.11.2026
• Descrizione completa della posizione (https://www.google.com/url?q=https://www.isr.ch/userfiles/isrmvc/Documents/Jobs/Job%2520Description%2520Admissions%2520Lead%25202026.pdf&source=gmail-imap&ust=1792150481000000&usg=AOvVaw1Uipd0VQl5ZNmQ5bd0SY)

Su di noi e sulla nostra comunità

Presso l'International School Rheintal (ISR) siamo orgogliosi di combinare standard educativi di primo livello con una comunità personale. Come International Baccalaureate (IB) World School pienamente accreditata, insegniamo a circa 220 studenti dalla scuola dell'infanzia fino alla 12ª classe nel nostro campus pluripremiato e progettato ecologicamente a Buchs SG, offrendo un programma di studi riconosciuto a livello mondiale che abilita gli studenti a avere successo in tutto il mondo.

Crediamo che i nostri punti di forza risiedano nella nostra dimensione: un alto livello di fiducia reciproca, un profondo legame tra insegnanti e studenti e un ambiente in cui ogni individuo viene apprezzato e valorizzato. All'ISR il nostro team è intrinsecamente motivato, altamente professionale e sempre pronto a sostenersi a vicenda. Come comunità scolastica stretta, lavoriamo direttamente sul campo. Ciò significa anche che apprezziamo colleghi flessibili e orientati alle soluzioni, che non vedono i compiti al di fuori della descrizione formale della posizione come un obbligo, ma come una preziosa opportunità per contribuire attivamente a un eccezionale ambiente di apprendimento internazionale e co-partecipare al funzionamento di una vivace comunità scolastica.

Sulla posizione e sulla routine lavorativa

La scelta della scuola giusta -- sia che si tratti di un trasferimento dall'estero o della ricerca di un'istruzione orientata all'internazionale qui nella Rheintal -- è una delle decisioni più importanti che una famiglia prende. In qualità di Admissions Lead, sarete spesso la prima voce e il primo volto dell'ISR e plasmerete questa cruciale prima impressione con empatia, serenità e autentica cordialità. Cerchiamo una figura di riferimento esperta e di supporto, che sappia come lasciare un'ottima impressione, rispondere a domande complesse, trovare rapidamente le informazioni e accompagnare le famiglie con prudenza nel loro processo decisionale.

Oltre alle procedure di ammissione (Admissions), fungerete da fulcro operativo centrale per il nostro campus: gestirò le richieste quotidiane, risponderete al telefono, supporterete la direzione scolastica amministrativamente e collaborerete ai compiti organizzativi per garantire il regolare funzionamento della scuola. Mentre imparerete a conoscere la nostra comunità e i nostri sistemi, vi offriremo un'integrazione approfondita e un supporto continuo.

Questa posizione offre una percentuale di base del 50% (circa 21 ore a settimana), che può essere estesa fino al 60% a seconda delle competenze e delle responsabilità amministrative concordate.

Il contratto include il diritto a 5 settimane di vacanza all'anno e lavoriamo con un modello di orario di lavoro annuale. Ciò vi permetterà di lavorare più ore durante i semestri scolastici e nelle fasi intensive di ammissione per, in cambio, godere di tempo libero aggiuntivo durante le vacanze scolastiche (la struttura esatta sarà concordata individualmente con la persona giusta).

Cosa significa svolgere un lavoro straordinario con noi

• Agirete come ambasciatori/ambassadrice indimenticabili e benevoli per l'ISR -- assicurerete che ogni famiglia interessata, ogni ospite e visitatore sperimenti calore autentico, professionalità e apprezzamento fin dal primo contatto.
• I genitori interessati si sentano supportati sinceramente, ben informati e incoraggiati, dalla prima richiesta fino all'arrivo. Accompagnerete le famiglie locali e quelle che si trasferiscono con autenticità, una conoscenza approfondita della nostra scuola e un atteggiamento attento e orientato alle soluzioni.
• Offrirete un supporto affidabile, calmo e lungimirante alla direzione scolastica -- gestirete le chiamate quotidiane, curerete le richieste alla reception, organizzerete i dettagli operativi e manterrete efficienti i processi d'ufficio.
• Raccoglierete e verificherete con cura e riservatezza la documentazione necessaria (pagelle scolastiche, referenze, requisiti ufficiali) da istituzioni internazionali e locali, per consentire decisioni di ammissione fondate nell'interesse degli studenti, della famiglia e della scuola.
• Collaborerete efficacemente con il team pedagogico per supportare l'ingresso dei nuovi studenti.
• Manterrete i dati relativi alle richieste e alle iscrizioni sempre aggiornati e supporterete la direzione scolastica con previsioni affidabili e una visione anticipata del numero futuro di studenti in tutti i livelli scolastici.

Cosa portate con voi

• La naturale capacità di stabilire contatti con persone provenienti da contesti locali e da diversificati background internazionali -- affinché tutte le famiglie interessate si sentano immediatamente benvenute, comprese e ben accolte.
• Alta intelligenza emotiva, spiccato spirito di squadra e apprezzamento per la regione Rheintal; fiorirete in un team stretto in cui ci si sostiene a vicenda, si comunica apertamente e si condivide la dedizione comune alla missione della nostra scuola.
• Elevata competenza organizzativa, sicurezza nella comunicazione telefonica e l'iniziativa di supportare la direzione scolastica o assumere compiti logistici in caso di necessità.
• La capacità di passare fluidamente tra il lavoro amministrativo concentrato (rapporti, inserimento dati, supporto alla direzione scolastica) e incontri cordiali e personali, quando visi