Assistente amministrativo/a 80 - 100 %

In quanto più grande università della Svizzera, l'Università di Zurigo offre una varietà di posizioni attraenti in diversi settori specialistici e campi professionali. Con circa 10'000 collaboratori e attualmente 12 profili professionali per apprendisti, l'università offre un ambiente di lavoro stimolante nella ricerca d'avanguardia e nell'istruzione. Metta il suo talento e le sue capacità al nostro servizio. Scopra di più sull'UZH come datore di lavoro! ###

Compiti

• Supporto della direttrice e dei professori e dei responsabili di gruppo in tutte le questioni amministrative
• Organizzazione di viaggi per professori e responsabili di gruppo (inclusi trasporti e prenotazioni alberghiere, iscrizioni a conferenze e richieste di rimborso spese)
• Organizzazione di vari seminari di istituto e di gruppo (inclusa l'organizzazione del viaggio e dell'alloggio nonché l'assistenza agli ospiti invitati)
• Collaborazione all'organizzazione degli esami e preparazione dei documenti d'esame
• Organizzazione di vari eventi dell'istituto e supporto al team PR nell'organizzazione di eventi speciali
• Aggiornamento e gestione di vari database, liste di distribuzione e canali MS Teams
• Collaborazione con le fondazioni (amministrazione, organizzazione delle riunioni, redazione dei verbali nonché consegna/ritiro delle camere per studenti)
• Lavori amministrativi generali come la redazione dei verbali, la gestione dell'agenda e la coordinazione delle sale seminari e delle aule
• Gestione della posta
• Corrispondenza autonoma in tedesco e inglese

Profilo

• Formazione commerciale (impiegato/a commerciale EFZ, profilo E)
• Alcuni anni di esperienza professionale come impiegato/a amministrativo/a (l'esperienza in ambito universitario è un vantaggio)
• Tedesco come lingua madre e inglese fluente parlato e scritto (livello avanzato)
• Ottime conoscenze informatiche
• Buona capacità di comprensione e modo di lavorare molto autonomo, efficiente e affidabile
• Elevata attitudine al lavoro di squadra, orientamento al servizio, iniziativa personale e flessibilità