Assistente amministrativo/a FR/DE – 50% (U/D/M)

Siete a vostro agio in un ambiente esigente, amate il contatto umano e padroneggiate perfettamente il francese e il tedesco?

Per uno dei nostri clienti, un gruppo internazionale attivo nel settore industriale e con sede nel cantone di Friburgo, cerchiamo un/una:

Si tratta di un posto in job sharing al 50%, nell'ambito della sostituzione di una collaboratrice che va in pensione.

Assistente amministrativo/a FR/DE – 50% (U/D/M)

Le vostre responsabilità:

• Assicurare l'accoglienza dei visitatori e la ricezione
• Gestire le chiamate telefoniche in entrata
• Vigilare sul rispetto delle procedure di accoglienza e di sicurezza
• Fornire supporto amministrativo ai diversi dipartimenti
• Sostenere alcune attività HR e amministrative
• Organizzare viaggi di lavoro e spostamenti
• Preparare e coordinare le riunioni
• Gestire la posta in entrata e in uscita
• Partecipare al monitoraggio degli acquisti e della fatturazione
• Assicurare la classificazione e l'archiviazione dei documenti
• Garantire la riservatezza delle informazioni trattate
• Partecipare alla comunicazione interna
• Assicurare un monitoraggio amministrativo rigoroso e affidabile

Il vostro profilo:

• Formazione commerciale o amministrativa
• Esperienza confermata in una funzione simile
• Francese: eccellente livello professionale
• Tedesco: livello orale e scritto molto buono indispensabile
• Il tedesco è utilizzato quotidianamente, in particolare per una grande parte delle chiamate e dell'accoglienza
• Buon livello di inglese apprezzato
• Ottima padronanza di Microsoft 365 / Office
• La conoscenza di Abacus costituisce un vantaggio
• Un'esperienza in un ambiente industriale o internazionale rappresenta un vantaggio
• Personalità rigorosa, affidabile e discreta
• Senso acuto della riservatezza
• Autonomia e eccellente organizzazione
• Ottime doti relazionali e senso del servizio

Condizioni:

• Tasso di attività: 50%
• Posto in job sharing
• Orari fissi
• Nessun telelavoro
• Missione temporanea di lunga durata
• Salario secondo profilo ed esperienza
• Entrata in funzione ideale: 2 novembre 2026
• Entrata in funzione al più tardi: metà novembre 2026

Ciò che vi aspetta:

• Una funzione polivalente al cuore dell'organizzazione
• Un ambiente internazionale e industriale strutturato
• Responsabilità varie
• Un posto di fiducia che richiede autonomia e discrezione
• Una collaborazione stretta con diversi dipartimenti

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